Oni se uzimaju u obzir kako bi vaša tvrtka mogla početi raditi i u svojim aktivnostima koristiti stavke dugotrajne imovine. Jedinica obračuna dugotrajne imovine je inventarna stavka. Podrazumijeva se kao objekt sa svim priborom za provedbu određenih funkcija. Ako ima nekoliko dijelova, koji imaju različite pojmove u smislu korisnih svojstava, tada će se ti dijelovi uzeti u obzir kao zaseban objekt inventara. Da bi se izvršilo računovodstvo i kontrola sigurnosti dugotrajne imovine, svim inventarnim predmetima dodjeljuju se inventarni brojevi, označeni pričvršćivanjem metalne pločice, nanošenjem boje itd.
Upute
Korak 1
Postupak dodjele inventarskog broja sadržan je u Metodološkim smjernicama za računovodstvo osnovnih sredstava. Kažu da će se za njega zadržati inventarni broj koji se daje predmetnom imovini tijekom cijelog razdoblja korištenja ovog predmeta u ustanovi.
Korak 2
Ako inventarski objekt ima dva ili više dijelova koji imaju različite datume korisnih svojstava, tada će se ti dijelovi smatrati zasebnim inventarskim objektom i ne zaboravite im dodijeliti zasebne inventarne brojeve.
3. korak
Ako predmet i njegovi dijelovi imaju zajedničko razdoblje upotrebe, tada će biti navedeni pod jednim inventarskim brojem itd.
4. korak
Prilikom dodjeljivanja inventarskog broja, uzmite u obzir da prilikom premještanja osnovnih sredstava unutar jedne pravne osobe oni moraju zadržati inventarne brojeve dodijeljene prilikom njihovog prihvata u računovodstvo, a također i ako su osnovna sredstva stigla u organizaciju na temelju ugovora o zakupu, predmeti se obračunavaju prema inventarskom broju koji im je iznajmljivač dao.
Korak 5
Za razliku od postupka dodjele inventarnih brojeva, postupak njihove izrade nije opisan ni u jednom dokumentu o knjigovodstvu osnovnih sredstava. Stoga su organizacije dužne samostalno sastaviti inventarne brojeve osnovnih sredstava. Ispravnije bi bilo da se to odražava u računovodstvenoj politici tvrtke ili u lokalnom aktu koji će regulirati postupak formiranja inventarskih brojeva OS-a.
Korak 6
Svaka organizacija razvija svoju verziju inventarnih brojeva. Možete ga generirati prema računovodstvenom broju na kojem se knjiži ova imovina, ili ako postoje podružnice, možete dodati kod podružnice. U slučaju malog broja OS-ovih objekata, brojevi se mogu dodijeliti redom, dok je poželjno voditi evidenciju inventarnih brojeva.