Idealan raspored radnog dana je vrijeme koje je uređeno tako da osoba ima vremena učiniti sve što je namjeravala. Nema toliko tajni uspješnog upravljanja vremenom, i, prije svega, sve ovisi o tome tko je odlučio preoblikovati svoj raspored u korist postizanja rezultata.
Potrebno
Dnevnik, planiranje i olovka
Upute
Korak 1
Gdje započinjete? Po prvi put uzmite vremenski okvir za koji ćete planirati. Najbolja opcija je radni tjedan, 5 dana. Prvo na nacrtu nacrtajte popis glavnih zadataka koje treba izvršiti ili ih barem počnite raditi u fazama.
Korak 2
Uz osnovne zadatke, na poslu svi imaju zadatke koji se ponavljaju u redovitim intervalima: na primjer, provjera pošte i odgovora na e-poštu, unos dokumenata na potpis i u računovodstvo itd. Zapišite ih zasebno. Sigurno već znate koliko je vremena potrebno za izvršavanje ovih zadataka i u koje dane će se ponoviti.
3. korak
Otvorite svoj dnevnik. Kako to još niste započeli? Uspješno upravljanje vremenom nemoguće je bez obloženog papira, gdje se prazni redovi oslikavaju iz sata u sat. Vrlo je prikladan i praktičan, zato pripazite da si nabavite dnevni planer ili planer. Planiranje vam daje priliku da cijeli tjedan vidite na jednom listu - oni su uži, duži i vodoravni. Istina, njihov je veliki nedostatak mala količina prostora za snimanje.
4. korak
Zakažite cikličke zadatke. Oni definitivno imaju svoje dane i vremena, a preostale praznine su ono što treba popuniti.
Korak 5
Zakažite stanke za ručak i dim (ako su dostupni u tvrtki). Sada će biti lakše sići na vrijeme i otići jesti, ne zaboravljajući na to.
Korak 6
Imate li termine? Jesu li svi sudionici upozoreni? Možete sigurno zakazati sastanak, ne zaboravljajući na put, ako sastanak nije u uredu. U pravilu s cestom treba najmanje 2-3 sata.
7. korak
Gledajte, najvjerojatnije, otprilike pola vašeg vremena već je zauzeto. Jao, doista, rutina i večere zauzimaju toliko našeg radnog vremena. Preostalo je rasporediti ostale važne zadatke.
Korak 8
Dulje i složenije zadatke postavljajte ujutro, ne biste ih trebali stavljati na kraju radnog dana, jer se u danu može pojaviti određeni broj hitnih malih zadataka, a zadatak neće biti dovršen ili ćete imati da ostanu na poslu duže nego inače. Jednostavnije zadatke možete postaviti bilo ujutro, dok se još budite, ili u malim intervalima, kada će biti besmisleno pokretati nešto ozbiljno zbog ograničenog segmenta.
