Mnogi se od nas boje javno govoriti - vjerujemo da je bolje stati po strani, biti u drugom planu, ali ne i u središtu pozornosti.
Ali neka razdoblja profesionalne karijere mnogih zaposlenika popraćena je činjenicom da mora govoriti javno, bilo da je to prezentacija novog proizvoda, bilo njegovih stavova i ideja, preporuka nekome itd. Takve situacije zahtijevaju od govornika da se ne boji javnog nastupa.
Ne trebate brinuti, trebate steći malo iskustva i uskoro vam neće biti teško izaći u javnost s prezentacijom. Vaša će karijera vjerojatno ovisiti o tome koliko dobro se bavite.
Vaša će prezentacija biti uspješna ako se stavite na mjesto bilo koje osobe iz publike. Jednom kad shvatite kako zainteresirati slušatelja, morate pronaći pristup publici.
Za prezentaciju se potrebno pripremiti unaprijed. Evo nekoliko metoda pripreme:
- Da biste privukli pažnju publike, izvedite kratki uvod ili postavite pitanje publici. Ali imajte na umu da sam uvod ne bi trebao dugo trajati. Procentualno, vrijeme za uvođenje ne bi trebalo trajati više od 5-10 posto cjelokupnog izvješća.
- Pripremite logičan slijed prezentacije.
- Izvješće se može nadopuniti statistikama, stručnim mišljenjima, demonstracijama i analogijama.
- Ne držite predug prezentacijski govor. Izgovorite svoj glas naglas kako biste vidjeli je li predug i nedostaje li vam vremena. Treba ostaviti malo vremena za pitanja.
- Završni dio izvješća trebao bi sadržavati sve vaše ciljeve. Sažetak treba ukratko sažeti. Morate uokviriti glavne točke svog razgovora kako bi publika imala o čemu razmišljati nakon što završite s govorom.
- Preporučljivo je pripremiti vizualnu pratnju za svoj izvještaj. Možete koristiti dijapozitive ili plakate koji će odražavati temu izvještaja. Ako upotrebljavate bijelu ploču, pokušajte pisati brzo, čitko i uredno.
- Ne čitajte informacije na slajdovima. Uvijek je dosadno i dosadno. Pročitajte samo glavnu točku, a ostalo recite.
- Ponovite svoj govor nekoliko puta. To se može učiniti pred ogledalom, pred prijateljima i obitelji. Slušajte njihove komentare na vaš govor, njihova mišljenja, negativne i pozitivne točke.
Na govoru morate biti dobro pripremljeni, temeljito proučiti temu izvještaja. Budite sigurni u svoju prezentaciju. Odjeća bi trebala biti uredna i ukusna. Tijekom prezentacije uspostavite kontakt očima s publikom, govorite jasno, ne žurite. Koncentrirajte se na glavne točke izvještaja. Pokušajte biti svoji!
