Situacije se često javljaju kada je poslodavac iz jednog ili drugog razloga prisiljen tražiti svoje bivše zaposlenike. To se može učiniti pozivanjem na osobni dosje zaposlenika koji se u arhivskim dokumentima tvrtke pohranjuje najmanje 75 godina. Osobni dosjei federalnih zaposlenika vode se na temelju predsjedničke uredbe br. 640 od 1. lipnja 1998., državnih službenika i radnika - u skladu s uredbom 609 od 30. svibnja 2005.
Potrebno
- - privatno poslovanje;
- - najava u medijima;
- - prijava FMS-u.
Upute
Korak 1
Da biste pronašli bivše zaposlenike, potražite arhivske dokumente. Prema članku 337. "Popisa standardnih dokumenata" koji su poslani u arhivu kao dio osobne datoteke zaposlenika nakon njegova otpuštanja iz poduzeća, u arhivi je ostalo na pohranu: upitnik, autobiografija ili životopis, sve kopije obrazovnih dokumenata, kopija naloga, naloga i drugih regulatornih dokumenata propisanih radnim zakonodavstvom. Kao i opis ili preporučno pismo prethodnog poduzeća, izjava napisana tijekom zaposlenja, potvrde i drugi dokumenti koji se odnose na zaposlenika koji je dao otkaz.
Korak 2
Prema upitniku, autobiografiji ili životopisu moći ćete saznati kućnu adresu i adresu stvarnog mjesta prebivališta, brojeve telefona za kontakt i ostale podatke koji vas zanimaju, putem kojih možete osobno kontaktirati bivšeg zaposlenika i riješiti sva poslovna pitanja koja vas zanimaju.
3. korak
Svi osobni podaci zaposlenih i umirovljenih zaposlenika moraju se čuvati u sefu. Pristupiti im može samo odgovorni predstavnik za ljudska prava ili odgovorni arhivist. Svi osobni podaci ne podliježu otkrivanju, osim u slučajevima utvrđenim zakonom uz prisutnost sudskog naloga. Ako je vaš bivši zaposlenik zainteresiran za osobe koje nemaju sudski nalog, tada ćete se suočiti s kaznenom odgovornošću za objavljivanje osobnih podataka.
4. korak
Ako se arhivski dokumenti izgube uslijed prirodnih katastrofa, požara ili poplave, a trebate kontaktirati bivšeg zaposlenika, tada se možete poslužiti lokalnim ili regionalnim medijima i u njima oglašavati popis zaposlenih koji su radili u vašoj tvrtki u određenim razdobljima vrijeme …
Korak 5
Ako se sjećate imena zaposlenika kojeg tražite, prijavite se Federalnoj službi za migracije i predočite putovnicu. Ako je razlog pretraživanja valjan, tada ćete dobiti sve podatke o zaposleniku. Istu metodu možete koristiti ako su svi arhivirani podaci o mjestu prebivališta i kontakt brojevima zastarjeli.
