Slobodna mjesta pomoćnika tajnika obično su dovoljna i mogu prihvatiti i ljude s iskustvom i bez njega. Za uspješan posao morate napisati kompetentan životopis i odabrati pouzdanu tvrtku.
Upute
Korak 1
Na natječaj za pomoćnika tajnika obično se pozivaju djevojke i žene svih dobnih skupina. Sjajno je ako podnositelj zahtjeva već ima iskustva u takvom radu, ali mnoge se tvrtke slažu da će samostalno osposobiti novog zaposlenika. Bilo bi poželjno imati diplomu visokog obrazovanja. Ako takva diploma nije dostupna, bit će potrebna potvrda o završenom tečaju pomoćnika tajnika.
Korak 2
Preduvjet za rad tajnika-asistenta je izvrsno poznavanje uredske opreme i osnovnih računalnih programa, a poželjno je znanje stranog jezika barem na srednjoj razini. Naravno, što je tvrtka kojoj podnositelj zahtjeva podnosi životopis ozbiljnija, to će zahtjevi biti viši i provjera će biti stroža.
3. korak
Ne treba dugo tražiti slobodna radna mjesta za pomoćnike tajnika. Informacije o takvim slobodnim radnim mjestima dostupne su na web mjestima za traženje posla, u oglasima u novinama i na resursima tvrtke. Međutim, treba imati na umu da mnogi menadžeri ne traže samo drugog bezličnog zaposlenika, već i svoju osobnu tajnicu, stoga će biti vrlo oprezni pri odabiru takve osobe. A i samoj podnositeljici prijave bit će lakše raditi sa šefom koji joj se sviđa, jer će se posao dugo odvijati izravno s tom osobom. Za pronalaženje takvog poslodavca potreban je naporan rad.
4. korak
Za početak zamislite u kojoj biste tvrtki željeli raditi, kakav bi ured trebao imati, koju od odgovornosti biste željeli obavljati, a koju biste radije odbili. Morate potražiti tvrtku točno prema zahtjevima koje ste postavili za pretragu. Uz to, morate kompetentno napisati životopis, opisati svoje radno iskustvo i radne odgovornosti u drugim tvrtkama, mjesto studija, korisno je predstaviti poslodavcu prednosti angažiranja vaše kandidature, kako se životopis ne bi izgubio među desetak drugih.
Korak 5
No, najvažnije će biti položiti razgovor, jer se pomoćnik tajnika obično zapošljava nakon malog natječaja i provjere kandidata. Ako je vaš životopis imao ulogu, pozvani ste na razgovor, morate se unaprijed pripremiti za njega. Svakako razmislite o odgovorima na moguća pitanja: o svojim snagama i slabostima, o tome zašto želite zauzeti baš ovaj položaj, što znate raditi.
Korak 6
Za intervju pokušajte odabrati sliku koja istovremeno može biti i nezaboravna i učinkovita i poslovna. Ne pretjerujte s paletom boja, moguće je da tvrtka ima strogi kodeks odijevanja, ali svejedno odaberite prilično modernu odjeću. Napokon, pomoćnik tajnika zaštitno je lice tvrtke. I ovo bi lice trebalo biti lijepo u svakom pogledu.
