Glavni zadatak upravitelja ureda je nadgledati ispravnu organizaciju i funkcioniranje ureda. Predstavnici ove profesije obavljaju funkcije izvršitelja i upravitelja. Da biste postali upravitelj ureda, morate imati osobne osobine kao što su organizacijske sposobnosti, pažljivost, točnost i odgovornost.
Upute
Korak 1
Provjerite imate li kvalitetu potrebnu za upravljanje uredom, kao što je dobro organiziranje. Morat ćete usmjeravati u pravom smjeru ne samo svoj posao, već i nadgledati jasno izvršavanje njihovih dužnosti od strane drugih zaposlenika, na primjer, uslužnog osoblja i recepcionara. Morate imati i dobre komunikacijske vještine, usmene i pisane. U svom radu možda će vam trebati otpor stresu i sposobnost rješavanja konfliktnih situacija.
Korak 2
Prijavite se za tečaj upravitelja ureda. Ovdje ne samo da možete naučiti osnove ove profesije, već i poboljšati svoje znanje o računalnim programima. Neke od tvrtki koje organiziraju tečajeve pružaju naknadno zapošljavanje. Ovo može biti dobra šansa da se zaposlite.
3. korak
Stvorite životopis. Da bi se istaknuo iz profila ostalih prijavitelja, trebate mu dodati zaokret. To može biti vaša dobro naglašena snaga, podatak iz vaše biografije ili obrazac za nastavak. Ne zaboravite da ne objavljujete lažne podatke. Ako neka činjenica govori u vašu korist, bolje je da se uopće ne dotičete ove teme u upitniku. Da biste stvorili uspješan životopis, koristite posebne usluge ili usluge profesionalaca u poslu s ljudskim resursima.
4. korak
Odlučite se o izvorima putem kojih ćete tražiti posao. Što ih je više, to bolje. Izvori neka budu internetske stranice za traženje posla, relevantne periodične publikacije. Objavite svoj životopis na njima. Obavezno recite prijateljima, poznanicima, rođacima, susjedima da tražite posao. Ponekad ovaj kanal može biti najuspješniji.
Korak 5
Idite na razgovor ako vas pozove poslodavac koji vama odgovara. Ne biste trebali žuriti i trčati do prve tvrtke koja je zainteresirana za vašu kandidaturu. Istodobno, trebali biste preispitati svoje zahtjeve i očekivanja ako dulje vrijeme ne možete pronaći mjesto. Možda ih treba ublažiti ili povećati broj vaših vještina koje će vam biti korisne u budućnosti. Općenito, vaši bi se zahtjevi trebali podudarati s vašim mogućnostima.
Korak 6
Pripremite se za razgovor. Bolje je unaprijed saznati tko će ga provoditi, jer sa zaposlenikom HR odjela trebate razgovarati na nešto drugačiji način nego izravno sa svojim budućim menadžerom. Razmislite koja bi vam pitanja mogla biti postavljena i kako ćete na njih odgovoriti da biste bili u pobjedničkoj poziciji. Odaberite odjeću, poput poslovnog odijela.
7. korak
Nađite intervju. Pokušajte se ne brinuti. Pretjerane emocije mogu vas spriječiti da se koncentrirate na pitanja ili zadatak koji ćete možda morati obaviti točno tijekom razgovora. Trebali biste iskazivati poštovanje prema ispitivaču držanjem tijela, gestama i riječima, a pritom ne omalovažavati svoju ulogu.
Korak 8
Razgovarajte o svim detaljima koji vas zanimaju prije nego što pristanete na ponudu poslodavca. Doznajte uvjete i naknadu za svoj rad, pogledajte buduće radno mjesto, navedite kakav socijalni paket pruža zaposlenicima. Pregledajte ugovor o radu.
