Prilikom zapošljavanja osobe dokumenti bi trebali biti pravilno sastavljeni, jer o njima ovise radni odnosi stranaka. Primjerice, ako se između zaposlenika i poslodavca pojave bilo kakve sporne situacije, prilikom odlučivanja o pitanju, potrebno je nadograditi ugovor o radu.
Upute
Korak 1
Prilikom zapošljavanja zaposlenika, prije svega, pročitajte njegove dokumente. Osoba mora dostaviti putovnicu, potvrdu o mirovinskom osiguranju (SNILS), TIN, obrazovni dokument, radnu knjižicu. Ako osoba dobije posao prvi put ili na pola radnog vremena, nije potrebno da osobnoj službi osigura radnu knjižicu. U nekim će vam slučajevima možda trebati vojna iskaznica, dokument o liječničkom pregledu, vozačka dozvola. Uzmite kopije svih dokumenata.
Korak 2
Zamolite osobu koja zapošljava da napiše molbu za posao adresiranu na izvršnog direktora. Ovaj dokument mora navesti željeno mjesto i datum prijave.
3. korak
Napravite nalog za posao. Ovdje naznačite datum upisa zaposlenika, položaj, plaću. Potpišite dokument i dajte ga poslodavcu na potpis.
4. korak
Sklopiti ugovor o radu. Obavezno u nju zapišite sve uvjete rada, do rasporeda i datuma upisa osobe u državu. U ovom dokumentu morate navesti i podatke o putovnici zaposlenika, položaj, plaću, probno razdoblje. Zapišite prava i obveze stranaka, uvjete rada. Sastavite ugovor u dva primjerka, po jedan za svaku stranku. Potpišite ga, stavite pečat organizacije, dajte dokument na potpis zaposleniku.
Korak 5
Sastavite opis posla. Ovdje zapišite sve funkcije koje bi unajmljena osoba trebala obavljati. Također u ovom dokumentu morate navesti stupanj odgovornosti zaposlenika u obavljanju posla.
Korak 6
Nabavite osobnu karticu. Ovaj dokument treba čuvati odjel za ljudske resurse. Sadrži sve podatke o zaposleniku, kretanje karijernom ljestvicom. Dopunite osobnu datoteku zaposlenika tako što ćete u mapu priložiti kopije njegovih dokumenata, naloga, ugovora i privitaka.
