Tablica osoblja glavni je dokument koji odražava popis strukturnih odjela i položaja zaposlenika, kao i mjesečnu platnu listu organizacije. Tablica osoblja potrebna je za sastavljanje sastava i ukupnog broja osoblja.
Radno zakonodavstvo Ruske Federacije ne zahtijeva obvezno sastavljanje stola osoblja u organizaciji. Međutim, postoji uredba Roskomstata da organizacije svih oblika vlasništva moraju voditi evidenciju primarnih dokumenata o plaćama. Zapošljavanje zaposlenika (i onih koji rade glavno i sa skraćenim radnim vremenom) trebalo bi provoditi na temelju stola kadrova, budući da je u sastavljenom ugovoru o radu potrebno navesti strukturnu jedinicu, položaj zaposlenika. Štoviše, naziv radnog mjesta zaposlenika u ugovoru mora se nužno podudarati s onim naznačenim u tablici osoblja. Da bi se formalizirala tablica osoblja, koristi se jedinstveni obrazac primarnih dokumenata T-3, koji sadrži popis radnih mjesta, odražava strukturni sastav organizacije i broj osoblja, sadrži podatke o plaćama, naknadama i dodatnim isplatama, mjesečne plaće. Objedinjeni oblik dokumenta ni u kojem slučaju ne bi trebao biti skraćen. Međutim, dopušteno je unijeti neke promjene. Na primjer, možete suziti neovlašteni dio tablice osoblja i ne ispunjavati ga u budućnosti. Redoslijed uređenja strukturnih odjeljenja i kadrovskih mjesta u kadrovskom stolu trebao bi odrediti šef tvrtke. Označene su pozicije, počevši od najviših razina, završavajući pozicijama juniora, odnosno silaznim redoslijedom. Sve podjele, mjesta u kadrovskom stolu daju se isključivo u nominativnom slučaju. Za radnike s nepunim radnim vremenom potrebno je osigurati nepotpuna radna mjesta koja se daju u dionicama (na primjer 0, 5 ili 0, 25). Nikad ne stavljajte raspon plaća na stolove za zapošljavanje. Postoji posebna kolona za odražavanje kolebanja plaća, koja se naziva "naknade". Ekonomist rada dužan je sastaviti stope osoblja organizacije. Ako takve pozicije nema, upravitelj sam odlučuje tko će se baviti tim pitanjem. Ova je odluka formalizirana naredbom. Tablica osoblja sastavlja se za određeni kalendarski datum, a stupa na snagu po nalogu šefa. Ovaj se dokument obično odobrava svake godine 1. siječnja. Stol osoblja mora biti šivan, numeriran, imati pečat organizacije, potpis šefa i računovođe. Tijekom godine mogu se dogoditi promjene u broju osoblja organizacije. U tom ih slučaju treba sastaviti prema naredbi voditelja. Kompetentno sastavljen stožer osoblja ključ je pobjede u radnim sporovima na sudu.
