Postoje određena pravila za pisanje popratnog pisma koja se moraju poštivati. Ne postoji univerzalni predložak za sve vrste slova. Međutim, poštujući zahtjeve općeg stila, možete izraditi kompetentan papir.
Upute
Korak 1
Popratno pismo najčešće se koristi za slanje paketa dokumenata. Sastavljen je u strogo formalnom poslovnom stilu. Upućeno određenoj osobi ili organizaciji. Ako je pošiljatelj pravna osoba, popratno pismo mora biti na zaglavlju organizacije. U tijelu pisma trebaju biti navedeni datum odlaska, registarski broj (dodijeljen prema odlaznom časopisu), naziv organizacije ili adresata (treba navesti puno prezime, ime i prezime). Obraćanje primatelju mora započeti riječima " Dragi … "- a zatim imenom i prezime … Tekst popratnog pisma mora sadržavati naslov, općeniti tekst, uključujući popis dokumenata koji se prilažu uz pismo, potpis. Ako je pošiljatelj popratnog pisma pravna osoba, tada pečat i podaci o dobavljaču (prezime i potrebni su inicijali, telefonski broj za kontakt).
Korak 2
Popratno pismo također se može sastaviti u elektroničkom obliku, prilikom slanja bilo kakvih datoteka, pisama, slika. U tom se slučaju sastavlja popratno pismo kako bi se razjasnile teške točke, naznačio rok ili nešto dodalo. Poslano u zasebnoj datoteci iz aplikacija.
Naslov takvog popratnog pisma trebao bi odgovoriti na glavno pitanje - "O čemu?" Na primjer, o nabavi, o konferenciji itd.
3. korak
Tekst popratnog pisma možete započeti sljedećim izrazima: "U vezi s uvjetima ugovora br. 1 od 00.00.00, šaljemo vam paket dokumenata …"; "Šaljemo vam materijale za provjeru …" i tako dalje.
