Sustav unutarnje kontrole poduzeća sastoji se od tri komponente: kontrolnog okruženja, računovodstvenog sustava i kontrolnih postupaka. Prisutnost ovog sustava omogućuje postizanje dobro koordiniranog rada organizacije i poboljšanje njezinih financijskih rezultata. Stvaranje kontrolnog okruženja od strane menadžmenta podrazumijeva organizaciju strukture i stila upravljanja poduzećem, raspodjelu ovlasti i upravljačko računovodstvo.
Upute
Korak 1
Primjerom oblikujte savjestan stav zaposlenika prema izvršenim funkcijama. Razviti "kodekse časti". Pokažite svoju profesionalnu kompetentnost zaposlenicima.
Korak 2
Stvorite jasnu liniju izvještavanja, svaki zaposlenik mora znati svoje ovlasti i svog neposrednog nadzornika. Uz to, prenesite svakom zaposleniku za što je odgovoran i koji su kriteriji za ocjenjivanje rezultata njegovog rada. Uvesti sustav izvještavanja zaposlenika o obavljenom poslu.
3. korak
Pri formiranju računovodstvenog sustava, pružite šefovima strukturnih odjela informacije o planiranju unutar proizvodnje, tj. tko i u kojem vremenskom roku obavlja određeni zadatak. Usredotočite se na pokazatelje dobiti i troškova. Istodobno, povećanje dobiti bilo kojeg odjela ne bi trebalo dovesti do smanjenja pokazatelja financijske učinkovitosti cijelog poduzeća. Objektivno izračunajte dobit svake strukturne jedinice, bez obzira na financijski rast cijele organizacije.
4. korak
Stvoreni su kontrolni postupci za učinkovito funkcioniranje sustava unutarnjeg izvještavanja. Provoditi redovite provjere strukturnih odjela radi izvršavanja dodijeljenih zadataka i ispravnosti izvještaja o njihovoj provedbi. Kad provodite kontrolu, uzmite u obzir sve aspekte aktivnosti odjela ili pojedinog zaposlenika. Stvoriti propise prema kojima će kršenje postavljenih zadataka dovesti u financijsku nepovoljnost i šefa odjela i pojedinog zaposlenika. Odnosno, razviti sustav isplata bonusa.
Korak 5
Pri provođenju kontrolnih postupaka nemojte težiti potpunoj kontroli nad standardnim trenutnim aktivnostima, to odvlači pažnju stručnjaka od rješavanja problema koji mogu utjecati na financijsko stanje organizacije.
