Seminar je najvažniji marketinški alat koji vam omogućuje ne samo održavanje kontakata s kupcima, već i povećanje prodaje. Dobro osmišljen plan uvelike određuje uspjeh događaja. Pomaže u izračunavanju resursa, privlačenju sudionika i predviđanju više sile. Razmotrimo potrebne faze pripreme na primjeru seminara o promociji novog proizvoda ili usluge.
Potrebno
Projektor, bijeli zaslon, laptop, mikrofon, ploča
Upute
Korak 1
Program seminara određen je svrhom. Ako želite predstaviti, na primjer, novi softver, poželjno je ponuditi nekoliko prezentacija. U jednom, ukazati na hitnost problema, u drugom - predstaviti sam proizvod i na kraju reći o iskustvu njegove primjene. Nakon izvještaja, posebno ako su informativnog karaktera, potrebno je ostaviti vremena za pitanja, kao i organizirati pauzu za kavu za sudionike.
Korak 2
"Kako imenujete brod, tako će i plutati" - kaže popularna mudrost. To se u potpunosti odnosi na temu događaja. Trebao bi biti ne samo relevantan, već i pravilno formuliran, u skladu s temom seminara. Tema se može postaviti u upitnom obliku, na primjer, "Kako organizirati izradu proračuna?" ili na kraju imati uskličnik - "Upoznajte: Internet trgovanje!" Glavno je da bi to trebalo biti zanimljivo i dobro pamtiti.
3. korak
Prije određivanja datuma radionice, utvrdite podudara li se s drugim važnim događajima. Ne biste trebali zakazivati događaj prije praznika, vikenda, a također i za vrijeme masovnih odmora - postoji rizik od gubitka značajnog dijela publike.
4. korak
Odaberite lako dostupno mjesto za seminar, po mogućnosti smješteno u centru grada. Iznajmite sobu u poslovnom centru, hotelu, kinu. Mali događaj može se održati i u vašem uredu, ovisno o dostupnosti odgovarajućih tehničkih mogućnosti.
Korak 5
Dodijelite popis potencijalnih sudionika odjelu prodaje. Morali bi znati koje bi tvrtke ili pojedinci mogli biti zainteresirani za tu temu. Ako još nema "nakupljene" baze, možete je naručiti u novinskoj agenciji. Prilikom određivanja broja pozvanih, uzmite u obzir činjenicu da će od 100 pozvanih njih 20-ak izraziti želju da dođu, a u najboljem slučaju 10 polaznika će prisustvovati seminaru. Stoga položite u potrebne "zalihe".
Korak 6
Ovo je možda najvažnija faza u organizaciji događaja, jer broj sudionika ovisi o njoj. Pripremite priopćenje za tisak, grafički izgled, tekst pozivnice za dizajn. Stručnjaci preporučuju provođenje reklamne kampanje putem nekoliko kanala: telemarketing, oglašavanje u medijima, objavljivanje podataka na korporacijskoj web stranici. Ako je web mjesto vaše tvrtke dobro poznato, stavite na njega obrazac za registraciju.
Korak 7
Navedite rok do kojeg bi stručnjaci trebali pripremiti izvješća. Poželjno je unaprijed odrediti ovaj datum kako biste mogli izvršiti prilagodbe. Izvješća bi trebala biti dosljedna u jedinstvenom korporativnom stilu, sadržavati važne i zanimljive informacije. Slušateljima će biti prikladnije uočiti informacije ako se kratki sažeci izvještaja stave na zaseban list.
Korak 8
U pravilu, ručni materijali uključuju bilježnicu, olovku, reklamne brošure i uzorke proizvoda. Opskrbite se posjetnicama za govornike i menadžere s kojima će polaznici komunicirati tijekom događaja. Da biste dobili povratne informacije, pripremite upitnik za sudionike seminara.
Korak 9
Napravite popis sudionika dva dana prije termina radionice. Uputite tajnika da pripremi dijeljene materijale i značke za sudionike i govornike. Izvršite "generalnu probu": ponovno preslušajte izvještaje, provjerite radi li sva oprema. Zapamtite: glavnina posla je gotova i zasigurno će uroditi plodom.
