Dužnosti računovođe izravno ovise o vrsti djelatnosti poduzeća i njegovoj organizacijskoj strukturi. Propisani su u opisu posla, uzimajući u obzir karakteristike određenog mjesta, koje treba provesti stručnjak.
Tipični opisi poslova sadrže glavne odredbe koje se mogu uzeti kao osnova. No, dužnosti računovođe moraju se sastaviti i odobriti uzimajući u obzir karakteristike organizacije.
Računovodstvo u poduzeću složen je skup odgovornosti. Mogu se sastojati od cjelovitog računovodstva poslovnih transakcija, obveza i imovine ili se mogu ograničiti na podršku zasebnom web mjestu. Sve ovisi o opsegu aktivnosti tvrtke.
Odgovornosti računovođe u brojnim organizacijama
U velikim tvrtkama angažiran je računovođa koji zasebno vodi evidenciju o dugotrajnoj imovini. Za mjesto inventara može biti odgovoran drugi stručnjak. Odvojeno se mogu izvršiti troškovi proizvodnje, nagodbe s dobavljačima i kupcima, obračun plaća zaposlenih itd.
Stroga financijska disciplina i ekonomična upotreba resursa jedno su od najvažnijih pitanja svake organizacije. Računovođa aktivno sudjeluje u razvoju ovih mjera.
U brojnim organizacijama angažiran je zasebni računovođa koji će primati primarnu dokumentaciju. Održava računovodstvo i kontrolu primitaka i izdataka, računa itd. U računovodstvenim programima sastavlja račune, punomoći i ostale primarne dokumente.
Na računovodstvenim računima zaposlenik mora ispravno odražavati sve operacije kretanja osnovnih sredstava, novca, materijalnih sredstava. Inače, na kraju godine, neće uspjeti smanjiti terećenje na kredit.
U nekim organizacijama uzima se i posebna osoba koja izračunava troškove proizvodnje. Ovdje je potrebno analizirati i identificirati uzroke neproduktivnih troškova i spriječiti gubitke poduzeća u budućnosti.
Računovođa puno radi na obračunu poreza, izračunavanju premija osiguranja izvanproračunskim fondovima, radu s bankom, izvršavanju plaćanja osoblju, izdvajanju sredstava za poticanje zaposlenika na postizanje viših pokazatelja.
Sustavni popis robe i materijala (zaliha) i gotovine također je dio izravnih odgovornosti računovođe.
I naravno, kao zaposlenik koji je odgovoran za ekonomske aktivnosti poduzeća, sudjeluje u ekonomskoj analizi organizacije. To se radi na temelju podataka računovodstva i izvještavanja radi uštede novca i identificiranja rezervi poduzeća na farmi.
Odgovornosti računovođe u malim poduzećima
Dok je bio u nekoliko tvrtki, računovođa:
- sastavlja godišnju bilancu, održava sva izvješća i odgovoran je za njihovu pravodobnu dostavu;
- razvija računovodstvenu politiku poduzeća;
- ostavlja i obrađuje primarne knjigovodstvene dokumente.
Ako je tvrtka nova, važno je da računovodstvo bude ispravno od samog početka.
