Slanje dokumenata poštom sada je prilično popularno - ne trebate posjećivati zgrade potrebnih organizacija ili stajati u dugim redovima. Nakon što ste isprintali i popunili neke dokumente, oni se mogu poslati na adresu državne strukture, a već će tamo dokument biti obrađen na isti način kao da ste ga donijeli vlastitom rukom. Generirana porezna izvješća Ruske Federacije prihvaćaju se redovitim putem i e-poštom. U svakom slučaju, izvještaj se generira u softveru specijaliziranom za te svrhe.
Upute
Korak 1
Kupite omotnicu srednje veličine ako odlučite dokumente slati uobičajenom poštom. Male omotnice neće raditi - izvještaj se presavije u dva nabora i pošalje u omotnici srednje veličine ili se prepolovi i pošalje u velikoj omotnici. Ako izvještaj zauzima mnogo stranica, morat ćete kupiti veću omotnicu ili čak paketnu pošiljku - ako se izvještaj s više stranica ne može saviti. Omotnica / paket šalje se "preporučenom poštom s detaljnim opisom priloga", na popisu se nalazi i naziv organizacije. Adresa će vam pomoći da putem pošte kažete kako i kako izdati inventar.
Korak 2
Upotrijebite mogućnosti svog računovodstvenog softvera za slanje generiranog izvješća e-poštom. U programu morate odabrati vrstu izvještavanja "Porez", ručno ispuniti ili automatski preuzeti izvješće iz datoteke. Nakon klika na gumb Provjeri i pošalji, izvješće se provjerava radi pogrešaka. Posljednji korak je predaja dokumenta. Ovaj se korak izvodi klikom na gumb "Pošalji izvještaj" i potvrđivanjem u pojavljenom prozoru za slanje i potpisivanje izvješća. Dokument će biti šifriran i poslan e-poštom poreznoj upravi.
3. korak
Ako softver nema funkciju slanja izvješća, umjesto prijenosa, postoji funkcija spremanja izvješća kao datoteke na tvrdi disk. Sve što treba učiniti je prepisati adresu e-pošte poreznog ureda iz navedenih podataka o državnoj strukturi u podatke softvera i poslati samu datoteku pomoću bilo kojeg standardnog programa za poštu. Izvještaj je priložen u privitku, tekst pisma je kratki opis dokumenta koji se šalje, adresa je unaprijed napisana adresa e-pošte na koju se zaprimaju izvještaji za poreznu upravu.
