Tijekom obavljanja financijskih i gospodarskih aktivnosti, šefovi organizacija održavaju reprezentativne događaje, odnosno službene prijeme. U tom procesu troše se neka sredstva koja se nazivaju troškovima zabave. Ti su troškovi uključeni u ostale troškove, na temelju čega se može zaključiti da smanjuju porez na dohodak. Da biste ih uzeli u obzir u poreznom računovodstvu, morate pravilno registrirati troškove. Jedan od glavnih dokumenata je naredba glave da se održi zabavni događaj.
Upute
Korak 1
Izdajte nalog za službeni prijem. Ovdje navedite ime druge strane, datum pregovora. Istom naredbom možete imenovati osobu zaduženu za izdavanje pozivnica, kao i za dogovaranje datuma i mjesta događaja s drugom stranom.
Korak 2
U administrativnom dokumentu navedite one osobe koje će sastaviti plan događaja, izvješće o rezultatima njegove provedbe. Svakako odredite rokove za predaju dokumenata računovodstvu.
3. korak
Redom navedite one osobe koje će sudjelovati u zabavnom događaju. Upoznajte naredbu sa svim odgovornim osobama koje moraju potpisati i datirati datum.
4. korak
Napravite plan za svečani prijem. Ovdje naznačite svrhu događaja (na primjer, vođenje pregovora s drugom stranom i naknadno zaključenje transakcije), mjesto i datum događaja. Uključite i popis ljudi koji sudjeluju na ovom prijemu.
Korak 5
Ako je moguće, zatražite od pozvanih partnera popis pojedinaca koji sudjeluju. To je učinjeno tako da unaprijed možete izračunati iznos ugostiteljskih troškova. Nakon dogovora oko popisa sudionika i mjesta prijema, dogovorite se oko datuma. Navedite aktivnost ako je potrebno. Na primjer, sastanak u zračnoj luci - 8.00; dolazak u restoran - 09.00-09.30; prezentacija - 09.30-11.00 itd.
Korak 6
Napravite procjenu troškova. Ovdje unesite naziv troškova i ograničenje. Na primjer, usluge prijevoza - 2000 rubalja; službena večera - 10 000 rubalja; usluga švedskog stola - 3500 rub. Sažeti na kraju.
Korak 7
Sastavite izvještaj na temelju rezultata zabavnog događaja. Ovdje ponovno unesite mjesto i datum događaja, svrhu. Navedite sudionike i održane događaje. Istaknite rezultate prijema i izračunajte ukupni trošak.
