Ako se u svojoj radnoj aktivnosti često morate baviti vanjskim stručnjacima ili izvršenje zadataka povjeriti drugim zaposlenicima, za uspjeh poslovanja trebate naučiti kako pravilno sastaviti tehnički zadatak. Naravno, svako područje može imati svoje osobine, ali postoje opće preporuke za sastavljanje tehničkog zadatka.
Upute
Korak 1
Pisanje tehničkog zadatka početak je svakog projekta, jer rezultat izravno ovisi o postavljenim ciljevima. Projektni zadatak može biti ili glavni dokument koji regulira odnos između kupca i izvođača ili dodatak ugovoru. U svakom slučaju, opišite što detaljnije što želite dobiti kao rezultat rada. To može biti cilj, proizvod, usluga, zadatak. Zapišite koje zadatke naručeni proizvod rješava ili izvršava.
Korak 2
Da bi se ideja o postignutom cilju kupca poklopila s vizijom izvođača, potrebno je detaljno, doslovno po točki, opisati tijek rada. Uključite sve što smatrate važnim i potrebnim za razumijevanje procesa. Izbjegavajte dvosmislenost i dvosmislenost. Za obje strane popis i napredak u radu trebali bi biti jasni i razumljivi.
3. korak
Zapišite izvorne materijale koji će biti potrebni za dovršetak djela, njihov format, kao i kako će se i u kojem roku ti "izvori" prenijeti na izvođača. Svi ti podaci moraju se registrirati prije potpisivanja ugovora kako projekt ne bi "skliznuo" zbog nedostatka potrebnog materijala od strane kupca.
4. korak
Postavite jasne rokove za zadatke. To je neophodno kako bi obje strane mogle planirati svoje aktivnosti u skladu sa svojim mogućnostima i očekivanjima druge strane. Pri pisanju tehničkog zadatka imajte na umu određeno vrijeme jer se u procesu provedbe rokovi mogu pomicati zbog dodatnih odobrenja ili rasprava.
Korak 5
U procesu izrade tehničke specifikacije važno je navesti želje kupca, posebno svidjene primjere takvih radova, dodatne zahtjeve, marketinške informacije ili podatke iz provedenog istraživanja. Dobavljač ili programer jasnije će razumjeti zadatke koji su mu dodijeljeni, što će dovesti obje strane do zajedničkog uspjeha.
