Ispravno upravljati svojim vremenom znači pružiti si uspješan dan i osigurati uspješan život. "Tko je osvojio vrijeme, osvojio je sve", rekao je Jean Baptiste Moliere. Uostalom, toliko je važno znati upravljati svojim vremenom tako da vas rokovi ne utonu u omamljenost, a vrijeme vam se u početku ne čini "suvišnim", a kasnije "besramno ispred vas". Sljedeće smjernice pomoći će vam s vremenom pronaći zajednički jezik i osigurati ograničenje vremena na prikladan način.
Upute
Korak 1
Navedite svoje ciljeve za određeno razdoblje. Napišite popis ciljeva koje želite postići u određenom vremenskom okviru, poput godišnjeg razdoblja. Napišite ih u prioritetnom slijedu umjesto vas. Zatim upotpunite popis opisom zadataka i kako ih izvršiti koji su neophodni za postizanje vaših ciljeva.
Korak 2
Odredite si vremenske odrednice za izvršavanje zadataka i postizanje ciljeva. Napišite realni vremenski okvir u kojem možete dovršiti zadatke i postići ciljeve. Cjelovit popis obveza s rokovima pomoći će vam da izbjegnete gubljenje vremena na razmišljanje o budućim planovima i što još treba učiniti, kako najbolje to postići itd. Stoga rokove pišite samo uzimajući u obzir izvršavanje samog zadatka, ne uzimajući u obzir vremenske gubitke. Ne žurite, razmislite o svemu, u procesu ovog posla sigurno ćete prekrižiti nešto suvišno, što vam nije toliko važno.
3. korak
Napravite plan dana. U njemu navedite vrijeme koje vam treba za ovaj ili onaj posao, u skladu s vašim ciljevima. Ne ulazite u skroman opis malih detalja, formulirajte zadatke globalnije, već uzimajući u obzir sve točke potrebne za postizanje vašeg cilja.
4. korak
Držite opći popis ciljeva i plana za svaki dan. Opći popis i plan za taj dan trebali bi biti jasni, tako da, gledajući ih, pred sobom vidite jasnu sliku svojih ciljeva i možete se održati u dobroj formi. Može biti na stolu, u okviru - kako želite, glavno je da vam uvijek bude nadohvat ruke.
Korak 5
Prilagodite svoj popis ciljeva prema stvarnoj provedbi plana za taj dan. Ako utvrdite da ste napravili previše savršen plan, a rokovi zapisani u njemu još vam nisu nadohvat ruke ili su vam previše zamorni, dovodeći vas u stresno stanje, prilagodite svoj cjelokupni popis obveza i naknadne planove za dan, u skladu s vašim učinkom i trenutnim stanjem.
Korak 6
Odvojite vrijeme za razmišljanje o tome kako ste postigli svoje ciljeve i izazove s kojima se suočavate u njihovom postizanju i postizanju svojih ciljeva. Dok radite bilo kakav posao, nemojte se mentalno uranjati u "buduće planove", situacije "pomicanja" itd. Odvojite vrijeme za razgovor sa sobom tijekom dana. Primijetivši da vas misli vode u drugom smjeru, odmah i bez žaljenja prijeđite na izvršavanje zadataka. Razmislite o svom cilju i imajte na umu sliku ishoda njegova postizanja.
Korak 7
Imajte vremena za odmor. Na svoj popis obaveza uključite ugodnu zabavu koja će vam omogućiti da se opustite, opustite i steknete snagu za sljedeći uspješan dan. Da se ne biste pretvorili u zarobljenog konja, ne štedite vrijeme za onu vrstu odmora koji vas energizira i daje vam snagu što je više moguće. To može biti šetnja na svježem zraku, čitanje fascinantne knjige, gledanje zanimljivog filma, sastanak s prijateljima ili bavljenje omiljenim sportom.
