Neke organizacije u svom poslu koriste poslovna pisma. Jedno od njih je potvrdno pismo. Šalje se radi potvrde primitka bilo kakvih materijala, informacija i ostalih dokumenata. Sastavlja se u pisanom obliku i u bilo kojem obliku. Kakav je postupak sastavljanja ovog pisma?
Upute
Korak 1
Izvršite pismo s potvrdom na zaglavlju organizacije, naravno, nije potrebno, ali bit će bolje. U gornjem desnom kutu navedite detalje o svojoj organizaciji, dolje napišite kome je ovaj dokument upućen, na primjer, generalni direktor Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Korak 2
Mnoge organizacije bilježe dolazne / odlazne poruke u zapisnike, pa je preporučljivo navesti serijski broj korespondencije i datum sastavljanja. Također ostavite prazan redak za iste podatke o adresatu.
3. korak
Dalje, u sredini navedite naslov, odnosno predmet pisma, na primjer o povećanju cijena usluga. Nakon toga napišite ime ili položaj osobe za koju se prijavljujete, na primjer, dragi gospodine Ivanov. Zapamtite da nisu dopuštene kratice.
4. korak
Zatim napišite svrhu pisma, na primjer, "Obavještavamo vas da smo pročitali vaš cjenik i da smo spremni za suradnju u budućnosti."
Korak 5
Slijedi glavni dio pisma, ali nije obavezan. Ovdje možete odrediti uvjete, na primjer, kada pristajete na suradnju i druge informacije.
Korak 6
Slijedi završni dio potvrdnog pisma, čiji sadržaj ovisi o stupnju vašeg poznanstva s adresatom, to mogu biti izrazi: "S poštovanjem …", "S poštovanjem …" ili "S najboljim željama… ".
Korak 7
Uz potvrdno pismo mogu se sastaviti prilozi, na primjer, grafikoni, bilo koji izračuni. To se radi kako se pismo ne bi zatrpalo nepotrebnim informacijama i kako bi ga bilo lako pročitati. U tekstu se samo trebate pozvati na ove izvore.
Korak 8
Na kraju pisma, šef mora staviti potpis i pečat organizacije. Pošaljite svoje poslovno pismo poštom ili ga predajte osobno. Neki za to koriste e-poštu, što značajno štedi vrijeme.
