Često tvrtke šalju svoje zaposlenike na službeno putovanje radi rješavanja različitih problema, potpisivanja dokumenata i drugih svrha. Putne troškove mora platiti organizacija koja ih šalje. Po dolasku stručnjak sastavlja izvještaj unaprijed uz koji prilaže potrebne dokumente koji su potvrda nastalih troškova.
Potrebno
- - lokalni regulatorni akt;
- - Zakon o radu;
- - interni propisi o radu;
- - avansno izvješće;
- - popratni dokumenti;
- - kalkulator.
Upute
Korak 1
Propisi o plaćanju službenih putovanja moraju biti utvrđeni kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim normativnim aktom poduzeća. Tvrtke se ne pridržavaju uvijek ovog zahtjeva. Ali takvi dokumenti moraju uzeti u obzir sve nijanse koje utječu na poreznu osnovicu za dobit organizacije, kao i za porez na dohodak, što je u interesu zaposlenika. Stoga je dostupnost službenih putovanja posebno važna i za poslodavca i za zaposlenike. Često stručnjaci moraju na poslovni put vikendom ili praznikom. Specifičnosti plaćanja i radnog vremena u takve dane trebaju biti precizirane u internim propisima o radu tvrtke. Ako u poduzeću svi potrebni dokumenti budu sastavljeni i potpisani od strane zaposlenika, tada će tvrtka moći izbjegavati sukobe sa zaposlenicima koji se ne slažu s iznosom plaćanja za službena putovanja. Organizacija će se također zaštititi od sporova s poreznim i pravnim vlastima.
Korak 2
Plaćanje putnih troškova vrši se na temelju prethodnog izvještaja, koji zaposlenik mora ispuniti i predati računovodstvu poduzeća najkasnije tri dana nakon povratka sa službenog putovanja. U dokumentu putovani stručnjak odražava iznos novca koji je potrošio. Ti troškovi uključuju putne troškove do odredišta, najam smještaja, dnevnice i ostale troškove koji se dogovore s poslodavcem.
3. korak
Zaposlenik uz prethodno izvješće mora priložiti dokumente koji potvrđuju troškove službenog putovanja. Uključuju zrakoplovne, automobilske, željezničke karte, račune za stambene isplate, čekove itd. Zaposlenik ne mora dokumentirati dnevnice, budući da je njihov iznos utvrđen zakonom. Za službeno putovanje unutar zemlje potrebno je 700 rubalja, izvan zemlje - 2500 rubalja. Poslodavac ima pravo utvrditi veću dnevnicu. No, treba imati na umu da je sve iznad naznačenih iznosa oporezivano porezom na dohodak i porezom na dohodak.
