Preporučljivo je povremeno provoditi usklađivanje međusobnih nagodbi o obvezama stranaka. U pravilu određuju stanje nagodbi na kraju kalendarske godine, mjeseca ili drugog razdoblja navedenog u ugovoru. Akt o mirenju potpisuje se na kraju ugovornog odnosa. Akt koji su stranke potpisale ima pravnu snagu ne samo za stranke, već i za sud. Za pomirenje:
Upute
Korak 1
Zainteresirana stranka na temelju računovodstvenih podataka, primarnih knjigovodstvenih dokumenata, priprema nacrt akta u dva primjerka, potpisuje i šalje drugoj strani na odobrenje.
Korak 2
Pojedinosti čina uključuju: - datum i mjesto sastavljanja.
- broj i datum sporazuma prema kojem se provodi pomirenje.
- ime strana između kojih se provodi pomirenje.
- datum važnosti međusobnih poravnanja, odnosno datum kada su uzete u obzir sve isplate i ispunjene obveze. Na početku dokumenta naznačeno je postojeće stanje na početku razdoblja pomirenja. Početno stanje mora biti potvrđeno prethodnim aktom.
3. korak
Tekst sadrži transakcije prihoda i rashoda između ugovornih strana, poveznice na naloge za plaćanje, račune, potvrdu o izvršenju, račune.
4. korak
Na kraju se zbraja zbroj, izračunava saldo (razlika između primitaka i troškova).
Korak 5
Akt potpisuju voditelj i glavni računovođa, kao osoba odgovorna za računovodstvo u organizaciji, potpis se ovjerava pečatom.
Korak 6
Druga stranka, primivši akt, slaže se s njim, potpisuje i vraća jedan primjerak. U slučaju neslaganja s podacima zakona, provodi se rješavanje nesuglasica, u ovom slučaju akt se potpisuje za neosporeni iznos.
