Račun je dokument koji izdaje dobavljač (izvođač) za svaku isporuku robe (pružena usluga, obavljeni posao). Na temelju ovog dokumenta vrši se odbitak PDV-a.
Račun je porezna isprava. Prema poreznom zakoniku, odnosno članku 169, ovaj se dokument može izdati i na papiru i u elektroničkom obliku. Ako koristite drugu mogućnost, tada kopija sa svim potpisima i pečatima također mora biti u papirnatom obliku, budući da porezni inspektori prilikom provjere zahtijevaju ovu vrstu dokumenta.
Račun je potreban za evidentiranje poslovnih transakcija povezanih s kupoprodajnim transakcijama, pružanjem usluga. U ovom dokumentu naznačen je iznos transakcije, iznos PDV-a, sadrži i podatke o nazivu predmeta ugovora, mjernim instrumentima i trošku po proizvodnoj jedinici.
Po primitku računa, računovođa mora odražavati radnju u računovodstvu, registrirati račun u knjizi nabave. Ako se proizvod prodaje drugoj osobi ili se pruža usluga, izdani račun evidentira se u knjizi prodaje.
Ovaj porezni dokument mora biti sastavljen u skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva, odnosno sadržavati podatke o dobavljaču i kupcu, imati serijski broj i datum pripreme, naziv i količinu robe, cijenu i vrijednost, poreznu stopu i Iznos PDV-a. Ako se račun izdaje za transakciju s inozemnim tvrtkama, tada se moraju navesti zemlja proizvođača robe i broj carinske deklaracije.
Moraju li poslovni čelnici uvijek sastaviti račun? U slučaju da je osoba oslobođena plaćanja poreza na dodanu vrijednost, tada ima pravo ne izdati ovaj porezni dokument. No, čak i u slučaju da ga izloži na adresu kupca, neće biti ništa strašno. Samo u koloni "Stopa PDV-a" treba navesti: "Bez PDV-a", a ne "0%".
