Knjiga nabave službeni je dokument u kojem se evidentiraju računi kupljene robe, usluga, radova. Potrebno je organizirati informacije o odbitnim porezima (PDV-u). Postoji knjiga kupnje u 1c, ali u nekim je slučajevima sasvim prikladna i opcija zasnovana na časopisu.
Upute
Korak 1
Uzmi poseban obrazac. Može se kupiti u gotovo bilo kojoj prodavaonici papirnica u odgovarajućem odjelu. Zapravo se radi o običnom časopisu koji se postrojava u skladu sa zahtjevima unesenih podataka. Nije potrebno koristiti obrazac tiskan u tiskari, možete ga, na primjer, zamijeniti bilježnicom za kućanstvo, ali morate imati na umu da vođenje nabavne knjige podrazumijeva postupno unošenje računa, što znači da ne bi trebalo biti mogućnosti pisanja između redaka. Obloga stranice mora biti ispravna, kvadrat nije dopušten.
Korak 2
Stranice numerirajte redom. Obično se broj stavlja ručno, uz rijetku iznimku, koja je moguća ako je nabavna knjiga već numerirana. To je obvezni zahtjev, potrebno je spriječiti nestanak i zamjenu plahti.
3. korak
Zavežite dokument. Uobičajeni privitci spajalica neprihvatljivi su, pa se svaka knjiga za kupnju mora ponovno prošiti, kako bi se izbjeglo da stranice ispadnu i nestanu. Ako nije vezan, tada se neće smatrati službenim dokumentom.
4. korak
Ispunite naslovnu stranicu. Na poleđini morate napisati broj stranica koje se nalaze u knjizi, datum nastanka (kao opciju i datum prvog unosa). Autentičnost podataka mora biti potvrđena potpisima šefa organizacije i glavnog računovođe, kao i pečatom tvrtke.
Korak 5
Popunjavanje knjige nabave odgovoran je događaj, unosi se izvršavaju jedan po jedan kad roba stigne i prijenos vlasništva nad njom. Budući da govorimo o dokumentu strogog izvještavanja, postoji niz zahtjeva za rad s njim. Ispravci su neprihvatljivi, a ako su uneseni netočni podaci, tada se pažljivo precrtaju vodoravnom crtom, a uz njih se upisuju potrebne informacije s riječima "vjerujem ispravljeno". Svaka ispravka mora biti dodatno ovjerena potpisom glavnog računovođe.
