Kada poduzeće ili organizacija treba primiti inventar ili gotovinu od svojih partnera, sastavlja se službena punomoć u ime zaposlenika odgovornog za provođenje tih radnji. Računovodstvo je odgovorno za ispravno izvršenje i izdavanje punomoći.
Potrebno
- - obrazac punomoći,
- - putovnica zaposlenika.
Upute
Korak 1
U te svrhe koristi se objedinjeni "Obrazac M-2 a". U glavi dokumenta obavezno navedite puni naziv i OKPO poduzeća, njegov serijski broj i datum izdavanja, kao i razdoblje valjanosti punomoći (15 dana).
Korak 2
Navedite puno ime uplatitelja, poštansku adresu organizacije, njezin tekući račun, naziv banke uplatitelja, podatke o primatelju. Ako su platitelj i potrošač ista organizacija, u polje „Potrošač“napišite „isto“. Ako trebate nabaviti robu i materijale od dobavljača, ispunite odgovarajuće polje.
3. korak
U odgovarajuća polja unesite podatke o putovnici zaposlenika koji je ovlašten za primanje robe ili sredstava, navedite njegovo puno ime i prezime.
4. korak
Unesite naziv, broj i datum dokumenta prema kojem trebate primiti robu i materijal. To može biti račun s plaćanjem, nalog za plaćanje, račun za isporuku proizvoda s odgođenim datumom plaćanja.
Korak 5
Napišite popis inventara koji morate dobiti po punomoći. Zamolite zaposlenika da stvori uzorak potpisa u odgovarajućem polju.
Korak 6
Potpišite punomoć, ovjerava je glavni računovođa i šef organizacije.
7. korak
Za izvješće o izvršenju punomoći priložite novčani dokument koji potvrđuje dostavu novca na blagajnu ili banku (blagajnički račun ili nalog za plaćanje za prijenos sredstava) ili dolazni račun u skladište, ako je moć punomoć je izdana za primanje robe i materijala.
