Elektronički potpis najnovija je tehnika koja omogućuje provedbu vrlo učinkovite zaštite svih važnih podataka. Kao i drugi uređaji ove vrste, EDS ima svoja strogo utvrđena pravila korištenja, koja zauzvrat omogućuju izbjegavanje vrlo žalosnih rezultata povezanih sa svim vrstama krivotvorenja, promjena i krivotvorenja važnih dokumenata u elektroničkom obliku.
Vodeći zadatak svakog elektroničkog digitalnog potpisa je daljinsko upravljanje transakcijama i razmjena različitih povjerljivih podataka u poslovnom okruženju. Zanimljivo je da je rad takvog naizgled izuzetno složenog mehanizma vrlo jednostavan: pretvara podatke u nečitljiv skup znakova koje može dešifrirati samo ovlaštena osoba. Najčešće prilagođeni EDS izgleda poput uobičajenog USB bljeskalice.
Format kodiranja
Standardni digitalni potpis sastoji se od tri glavna dijela, prema kojima je uobičajeno rangirati certifikate, javni i privatni ključ koji igra vodeću ulogu u šifriranju podataka. Privatni je ključ koji se prenosi ovlaštenom agentu na bilo kojoj vrsti medija i pažljivo se čuva od pokušaja neovlaštenih osoba.
Dokument spreman za slanje potpisuje se određenim brojem zatvorenim u posebnu datoteku. To je kombinacija podataka, u koju je uobičajeno uključiti i podatke najotvorenijeg broja, vrijeme pripreme i slanja dokumenta i osobne podatke pošiljatelja.
Primljeni dokument pretvara se pomoću javnog ključa, provjerava se datoteka s podacima koja sadrži podatke elektroničkog potpisa. Ako je autentičan, dokument se dalje dešifrira, a ako je potpis krivotvoren, dokument je označen kao nevaljani certifikat pošiljatelja.
Potvrda lojalnosti
Tko podržava rad cijelog ovog sustava? U posebnom Certifikacijskom centru koji pohranjuje sve duplikate ključeva i ima cijelu knjižnicu certifikata, osigurava se registracija i pouzdana zaštita svih EDS komponenata, održavaju se savjetovanja o korištenju sustava, a u slučaju gubitka izdaju se rezervni kompleti.
Kada radite s EDS-om, preporuča se pažljiva zaštita i pohranjivanje podataka prenesenih na diskove, flash pogone i kartice; ako je potrebno, dopušteno je napraviti pažljivo skrivenu sigurnosnu kopiju ključeva.
Računalo koje se koristi za slanje podataka mora se ispitati na sve vrste virusa i programa koji mogu smanjiti učinkovitost EDS sustava, dovesti u pitanje povjerljivost prenesenih podataka. Samim korisnicima sustava strogo je zabranjeno prepisivanje elektroničkog medija na kojem su ključevi registrirani, njihov prijenos strancima i otkrivanje povjerljivih podataka.
