Opis posla jedan je od glavnih regulatornih dokumenata koji uređuju radni proces u poduzeću. Upute za svakog zaposlenika sastavlja voditelj jedinice (odjela) i određuju službene dužnosti i funkcije njemu podređenih zaposlenika.
Upute
Korak 1
Koristite razvijene standardne dokumente za izradu opisa posla za inženjera koji udovoljava specifičnostima poduzeća. Obavezno uključite sljedeće odjeljke:
- opće odredbe;
- funkcije;
- Odgovornosti na poslu;
- prava;
- odgovornost.
Korak 2
Odlučite tko će odlučiti o imenovanju i razrješenju inženjera, utvrdite potrebne kvalifikacijske zahtjeve.
3. korak
U opisu posla navedite pravne akte i propise kojima se inženjer treba voditi u svojim aktivnostima. Odlučite tko će se prijaviti stručnjaku, tko će nadzirati, tko će ga zamijeniti za vrijeme njegove odsutnosti.
4. korak
Uspostavite područje djelovanja stručnjaka i definirajte njegova područja djelovanja. U opisu posla navedite konkretne zadatke dodijeljene inženjeru.
Korak 5
U opisu posla naznačite oblik sudjelovanja inženjera u procesu upravljanja (usmjerava, odobrava, osigurava, izvršava, kontrolira, koordinira, zastupa, nadgleda itd.). Navedite službenike koji će komunicirati sa stručnjakom radi razmjene službenih podataka.
Korak 6
Navedite prava dodijeljena inženjeru za izvršavanje funkcija i odgovornosti koje su mu dodijeljene. Utvrditi vrste odgovornosti za neblagovremene i nekvalitetne učinke od strane stručnjaka za radne zadatke.
7. korak
Ako je potrebno, razviti druge odjeljke uputa inženjera u vezi sa specifičnostima industrije, poduzeća. To mogu biti kriteriji za ocjenu kvalitete rada, načina rada, postupka certificiranja itd.).
Korak 8
Ispišite opis posla u tri primjerka: za šefa odjela, za odjel osoblja i za zaposlenika. Odobri dokument od strane šefa organizacije. Dajte zaposleniku kopiju opisa posla uz potpis.
