Opis posla glavni je dokument kojim se uređuje obavljanje radnih zadataka zaposlenika. Zaposlenik se mora upoznati s ovim dokumentom i prije nego što s njim sklopi ugovor o radu. Nepoštivanje zahtjeva iz uputa i neispunjavanje onih dužnosti i funkcija koje su u njoj navedene mogu dovesti do otkaza zaposlenika zbog nepoštivanja zauzetog položaja.
Upute
Korak 1
Vrlo je važno pravilno sastaviti upute za inženjera, jer takav položaj podrazumijeva veliku odgovornost. U općim odredbama, koje su naznačene na samom početku, napišite kako i na temelju kojeg dokumenta se vrši zapošljavanje za inženjera. Navedite zahtjeve za obrazovanjem i radnim iskustvom. Navedite zakonodavne i regulatorne akte, uključujući lokalne, kojima se treba voditi u radu, kao i one nastavne materijale koje inženjer mora znati.
Korak 2
U odjeljku Izvršene funkcije navedite što će inženjer raditi na radnom mjestu. Osim izrade dokumentacije, izrade i pripreme projekata, planova i izvještaja, njegove funkcije moraju uključivati proučavanje i primjenu naprednih iskustava i tehnologija, metode organiziranja proizvodnje i metode motiviranja i poticanja rada.
3. korak
Glavni odjeljak je "Odgovornosti na poslu". U njemu bi se trebali detaljno navesti svi oblici izvještavanja, oblici ugovora i propisi, u čijoj će pripremi i kontroli sudjelovati zaposlenik. U ovom odjeljku navedite kao zaseban odlomak opće dužnosti inženjera: poštivanje utvrđenih internih propisa, savjesno izvršavanje njihovih radnih zadataka, poštivanje sigurnosnih i zdravstvenih propisa itd.
4. korak
Opišite dodijeljena prava u odgovarajućem odjeljku. Opišite postupak za interakciju s drugim odjelima i upravom, ako je to uključeno u njegove radne odgovornosti i prava koja su dodijeljena inženjeru.
Korak 5
U zasebnu stavku "Odgovornost" uključiti popis onoga za što je inženjer odgovoran u obavljanju svojih funkcija: poštivanje rokova za izvršavanje zadataka, odobravanje dokumenata, poštivanje sigurnosnih pravila, opisa poslova, propisa i naredbi. Ne zaboravite izraziti njegovu odgovornost za štetu koju može nanijeti poduzeću kao rezultat svojih nekvalificiranih radnji. Također bi trebao biti odgovoran za poštivanje važećih zakona.
Korak 6
Opis posla trebao bi odobriti čelnik poduzeća. Šef pravnog odjela i kadrovski odjel moraju na njima staviti svoje potpise koji odobravaju.
