Da bi se ubrzao postupak izrade narudžbe i pojednostavnila percepcija potrebnih informacija, koriste se unaprijed pripremljeni obrasci. Obrazac je list papira s pojedinostima koji sadrže trajne podatke o organizaciji koja izdaje narudžbu.
Upute
Korak 1
Pripremite list praznog papira. Za obrasce za narudžbu u pravilu koriste papir A4 (210x297 mm) i A5 (210x148 mm). Odaberite jednu od mogućih opcija za mjesto pojedinosti koje predviđa državni standard. Pri odabiru uzdužnog postavljanja detalja postavite tekst uz gornju granicu lista i poravnajte ga prema širini stranice ili prema sredini. Ako ste odabrali kutni raspored, postavite informacije u gornji lijevi kut lista, poravnavajući ih uz krajnju lijevu marginu ili usred posebno određenog područja.
Korak 2
Postavite logotip ili zaštitni znak organizacije na obrazac za narudžbu ako to zahtijeva povelja ili podzakonski akti organizacije.
3. korak
Zapišite kodove organizacije: prema All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO), prema All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
4. korak
Na zaglavlju stavite puni naziv organizacije, kako je navedeno u njenim sastavnim dokumentima. Ako sadrže skraćeni naziv, zapišite ga ispod punog imena u zagradama.
Korak 5
Postavite referentne podatke o organizaciji pod imenom: poštanski broj, poštanska adresa, telefonski broj i drugi podaci po odluci tvrtke (broj faksa, teleksa, bankovni račun, adresa e-pošte itd.).
Korak 6
Zapišite velikim slovima naziv vrste dokumenta: "Narudžba".
7. korak
Posebnim crtama ili isprekidanim crtama označite mjesto sljedećih pojedinosti: broj narudžbe, datum i mjesto objave, naslov teksta naloga, tekst naloga, oznake potrebnih priloga, prezimena izvršitelja s telefonskim brojem, potpis, viza. Sada je vaš obrazac ispunjen svim potrebnim detaljima i spreman je za upotrebu.
