Generalna skupština održava se radi rasprave o kontroverznim pitanjima koja zahtijevaju odluke uzimajući u obzir mišljenje većine. Ovdje se obično raspravlja o općim temama, ali koje se tiču svakog od pozvanih. I rezolucije usvojene na glavnoj skupštini podliježu neposrednoj provedbi, već bez uzimanja u obzir mišljenja onih zainteresiranih strana koje nisu sudjelovale u glasovanju ili su bile u manjini. Održavanje takvog sastanka zahtijeva visokokvalitetnu pripremu i izvršenje, tako da sve donesene odluke mogu imati pravnu snagu.
Upute
Korak 1
Priprema za generalni skup sastoji se od visokokvalitetnog proučavanja tema o kojima će se raspravljati. Prvo ih napravite popis pod općim naslovom "Dnevni red". Ovdje navedite teme po stavkama, s detaljnim opisom (ako je potrebno) i naznakom govornika za određene probleme. Razgovarajte sa govornicima o mogućnosti njihove prezentacije (dobiti suglasnost) u određeno vrijeme i specifičnostima obrade teme (vrijeme određeno za izvještaj), kao i potrebi za dodatnom opremom (projektor, itd.).
Korak 2
Napišite najavu kako biste obavijestili tim o predstojećem sastanku. Treba navesti vrijeme i mjesto održavanja glavne skupštine, dnevni red (popis tema predloženih za raspravu). Oglas objavite na javnim mjestima gdje ga zainteresirane mogu pročitati. Ako su na dnevnom redu pitanja vezana uz određene ljude, oni bi trebali izvijestiti o sastanku odvojeno, ponekad u pisanom obliku (ovisno o važnosti problema).
3. korak
Na samom početku sastanka najavite dnevni red i pozovite publiku da odabere predsjednika (moderatora) i tajnika koji će voditi zapisnik. Izdanje za svakog kandidata stavlja se na opće glasanje. Nakon odobrenja predloženih osoba, izabrani predsjednik nastavlja voditi sastanak. On redom predlaže teme s dnevnog reda za raspravu, poziva govornike da govore i stavlja pitanja na glasanje.
Tajnik vodi zapisnik sa sastanka i bilježi raspravu u formatu usvojenom za cirkulaciju dokumenata. Prvo navedite naziv organizacije (HOA, škola, OJSC, itd.), U kojoj se održava sastanak, datum, vrijeme i mjesto održavanja. Ovdje trebate prijaviti broj prisutnih. Slijedi odjeljak "Dnevni red", u koji treba prenijeti sve prethodno pripremljene teme. Glavni dio zapisnika opisuje tijek sastanka u odjeljku "Slušano". Navedite puno ime govornika i ukratko iznesite suštinu govora. Završni dio opisuje zaključke i donesene odluke, navodeći broj glasova danih "za" i "protiv".
4. korak
Na kraju sastanka zapisnik potpisuju predsjedavajući sastanka i tajnik. Odluke donesene na njemu, ako nisu u suprotnosti s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, podložne su izvršenju. Zainteresirane osobe koje nisu prisustvovale sastanku iz različitih razloga, ali koje su izravno povezane s pitanjima koja se razmatraju, mogu biti obaviještene o odlukama koje je donijela glavna skupština.
