Program 1C omogućuje brzo primanje informacija o obvezama i potraživanjima: organizacijama dobavljačima i kupcima za isporučene proizvode. Istodobno, ako se papirologija odvija u fazama, rezultati iste ugovorne strane mogu biti različiti.
Postoje dva glavna načina za stvaranje potraživanja i potraživanja. U sučelju "Računovodstvo i porezno računovodstvo" morate odabrati stavku "Računovodstvo" - "Bilanca računa". U postavkama navedite datum, potrebne detalje. Ako ovdje odaberete "protustranice", "ugovori", tada će se ispod svake naznačiti iznos duga za određeni račun ili ugovor. To se posebno odnosi na podizvođače kada se za svaku transakciju sastavi novi ugovor. Važno je pravilno izračunati iznos ukupnog duga: nasuprot imenu bit će ukupan iznos za drugu stranu, a ispod nje - podaci o ugovorima.
Ako označite okvir "po podračunima", bit će lakše podijeliti dug na dugovanja i potraživanja. Unutar podračuna 60.01, stupac "kredit" prikazuje obveze 1C - "koliko smo dužni". Na podračunu 60,02 u stupcu "terećenje" nalazit će se potraživanja - "koliko smo dužni". Izvješća o mirenju koja generiraju dobavljači u potpunosti će se podudarati s primljenim podacima.
Drugi način da se saznaju podaci o drugim ugovornim stranama je stvaranje tablice unutar sučelja "Upravljanje nabavom" ili "Upravljanje prodajom". Ovdje trebate odabrati "Nagodbe s drugim ugovornim stranama" - "Dug po ugovornim stranama". Možete zatražiti i broj ugovora, ali za to razdoblje neće biti prometa - samo podaci za određeni datum.
Važno je napomenuti da se podaci u ovoj tablici možda neće podudarati s aktom pomirenja. To je zbog osobitosti dizajna dokumentacije. Ako podatke o prispijeću zaliha unese skladištar u program, a "knjiženje" izvrši knjigovođa, tada ovih nekoliko sati ili dana između operacija može dovesti do neslaganja između konačnih brojki. Dakle, ako je roba došla u skladište, a skladištar je u nju unio, tada će se u tablici "Dug protustranki" povećati iznos duga prema drugoj ugovornoj strani, a na računu 60 ostat će isti. Čim računovođa primi dokumente i unese ih u bazu podataka, iznosi će biti jednaki.
Da biste dobili detaljnije informacije o kretanju dokumenata, trebate dvokliknuti dobavljača i na izborniku koji se pojavi odaberite "Dokument o nagodbama s drugom stranom" "Dokument o kretanju (matičar)".
