Hostiranje događaja jedan je od najučinkovitijih načina skretanja pozornosti na događaj koji se tiče ili na tvrtku koja ga ugošćuje. Specijalist u ovom području naziva se event manager, od engleskog "event" - "event".
Karakteristike specijalista za događaje
Da biste postali specijalist za vođenje događaja, važno je znati što su oni, po čemu se međusobno razlikuju i kako ih provesti. Da biste to učinili, morate imati teoretsku bazu i praktične vještine.
Teorija se može istražiti čitanjem specijalizirane literature o toj temi. Nema puno knjiga na temu događaja, ali možete ih pronaći.
Iz domaćih udžbenika to mogu biti A. Shumovich "Veliki događaji" i "Pomiješajte, ali nemojte se tresti. Recepti za organizaciju događaja ", O. Goikhman" Organizacija i održavanje događaja ", G. Tulchinsky" Upravljanje posebnim događajima u polju kulture. " Od stranih autora vrijedi se upoznati s radovima S. Lemera "Umijeće organizacije događaja" i U. Halzbauera "Upravljanje događajima".
Praktične vještine su sposobnost osobe da organizira svoj posao. Da bi stvorio dobar i nezaboravan događaj, stručnjak mora trezveno procijeniti svoju snagu i mogućnosti prevođenja ideje u stvarnost. Da bi to učinio, mora biti u stanju planirati svoje aktivnosti i aktivnosti pomoćnika. Razumijevanje tko će se bolje nositi s kojim zadatkom jedan je od koraka za uspješno organiziranje događaja. Drugi ključni faktor je kreativnost. Ideje koje predlaže stručnjak trebale bi biti izvedive i zanimljive ljudima za koje su stvorene.
Stoga voditelj događaja mora biti kreativna osoba s primjerenim smislom za humor, aktivnom životnom pozicijom, sposobna organizirati sebe i druge.
Glavni algoritam za organizaciju događaja
Postoji ogroman broj različitih aktivnosti. Mogu biti velike i male, a mogu utjecati na cijelu zemlju i na pojedine obitelji. Najveća skupina događaja su događaji kojima se skreće pozornost na tvrtku i njene aktivnosti. Unatoč svoj njihovoj raznolikosti, postoje zajedničke organizacijske točke. Oni se svode na 6 glavnih točaka.
1. Donošenje odluke o događaju: koji je razlog tome? Koja je skala? Gdje i kada će se održati? Izbor formata događaja u skladu s tim.
2. Određivanje ciljne publike događaja: tko bi trebao prisustvovati i zašto?
3. Pisanje scenarija za događaj.
4. Izrada proračuna (uz ograničena sredstva, može postojati obrnuti pristup - izrada scenarija na temelju proračuna).
5. Zapošljavanje osoblja.
6. Pozovite ljude da sudjeluju u događaju. Postoje različiti načini za to: izravna pošta, oglašavanje, medijske najave - izbor medija ovisi o formatu i opsegu događaja.
Obiteljske aktivnosti također su vrlo popularne. Glavni događaji u ovoj kategoriji su rođendani i vjenčanja. Potreban im je malo drugačiji pristup od organizacijskih događaja.
Datum, vrijeme, mjesto, koga će pozvati i proračun događaja određuje sam kupac. Posao stručnjaka uključuje izradu scenarija i, možda, odabir glumaca i fotografa. Bolje je imati na zalihi nekoliko različitih scenarija koji se mogu ponuditi kupcu. Dobro je imati bazu ili nekoliko poznatih fotografa i glumaca na koje se možete osloniti u slučaju bilo čega.
Ako osoba ne zna točno kako želi provesti godišnji odmor, možete joj ponuditi gotov zaplet ili, koristeći vodeća pitanja, s njim smisliti koncept.
