Popis je provjera stvarne raspoloživosti imovine, podložno njenom obveznom izračunu, mjerenju itd. Inventar može biti obvezan ili dobrovoljan. Bez obzira na vrstu inventara, njegovi se rezultati moraju pravilno sastaviti, poštujući sve potrebne uvjete.
Potrebno
- - listovi papira;
- - olovka.
Upute
Korak 1
Da biste sastavili rezultat popisa, izradite akt o popisu ili popis (najmanje u dva primjerka) u obliku koji je odobrila vlada.
Korak 2
Obavijestiti sve financijski odgovorne osobe o potrebi izdavanja potvrde o odsutnosti potraživanja članovima povjerenstva, potvrđujući njihovo prisustvo tijekom pregleda imovine od strane povjerenstva. Pazite da inventar potpišu svi članovi komisije, financijski odgovorne osobe, kao i osoba koja je prihvatila materijalne vrijednosti na čuvanje i osoba koja potvrđuje točnost podataka prikazanih u popisu.
3. korak
Ako je potrebno (ako se otkriju odstupanja računovodstvenih podataka od stvarnih podataka), sastavite izjavu o usporedbi.
4. korak
Ispunite dokumente bez grešaka i mrlja, jasno i jasno. Ako ste i dalje pogriješili, prekrižite netočne podatke, a iznad, iznad križa, navedite točne. Imajte na umu da sve ispravke moraju predati i potpisati povjerenici i financijski odgovorne osobe.
Korak 5
Na svakoj stranici akta inventara riječima naznačite iznos materijalne imovine (serijski brojevi) i ukupni rezultat vrijednosti zabilježenih na stranici (bez obzira na mjerne jedinice).
Korak 6
Ako u inventaru postoje prazni redovi, u njih obavezno stavite crtice! Provjerite je li kvačica sa svim potrebnim potpisima na posljednjoj stranici izjave o inventaru.
Korak 7
Imajte na umu da ako su u postupku registracije rezultata popisa prekršeni bilo kakvi zahtjevi ili su napravljene pogreške, tada se podaci u računovodstvenim izvještajima mogu smatrati nepouzdanima, a rezultati popisa mogu biti nevaljani. Budite vrlo oprezni prilikom registracije rezultata popisa!
