U regulatornim izvorima pravna registracija financijskog stanja spominje se u slučajevima registracije nasljednih prava, razvoda, registracije skrbništva nad djecom itd. Alat i osnova za registraciju države je sastavljanje popisa imovine.
Popis imovine kao dokument koji odražava financijsko stanje
Glavna svrha sastavljanja popisa imovine je zaštita prava vlasnika u slučaju nepredviđenih ili tragičnih okolnosti, kao i zaštita nasljednih prava u slučaju nasljeđivanja. Popis imovine sastavlja javni bilježnik u skladu s posebno razvijenim smjernicama. Popis se vrši uz sudjelovanje zainteresiranih osoba koje su željele biti prisutne, a također u nazočnosti najmanje dva nezainteresirana svjedoka.
Popis mora sadržavati sljedeće podatke:
- osobni podaci javnog bilježnika koji sudjeluju, naime prezime, ime, prezime, datum i broj dokumenta koji potvrđuje imenovanje na mjesto javnog bilježnika i ime državnog tijela koje ga je izdalo;
- datum primitka zahtjeva za potrebom popisa;
- datum popisa;
- informacije i osobe koje sudjeluju u popisu - o zainteresiranim sudionicima i o svjedocima;
- osobni podaci vlasnika imovine;
- razlog registracije inventara;
- odražavanje činjenice prisutnosti ili odsutnosti pečaćenja imovine prije dolaska javnog bilježnika radi izrade inventara;
- detaljan opis nekretnine.
Značajke upisa u popis imovine
Opis svake stavke mora biti vrlo detaljan. Uključuje veličinu, težinu, boju, ocjenu, marku, godinu izdanja za opis novčanica - nominalnu vrijednost i vrijednost po tečaju. Također je naznačen trošak svakog predmeta uzimajući u obzir postotak trošenja. Trošak se utvrđuje uz suglasnost sudionika u popisu, predviđeno je uključivanje stručnjaka za ocjenu Uz pokretnu, nepokretnu imovinu, vrijedne, kućanske i gospodarske predmete, osobne stvari i predmete kućanstva, predmete kreativne i profesionalne djelatnosti, pojam imovine uključuje i vrijednosne papire, financijsku imovinu, udjele u odobrenom kapitalu, ugovore o transakcijama itd.
Ako je postupak izrade inventara prekinut, prostori s imovinom moraju se svaki put zapečatiti i zapečatiti odrazom tih podataka u aktu o popisu. Da bi se identificirala svaka stavka imovine, koriste se popisi za označavanje ili inventarni brojevi. Akt o popisu sastavljen je u najmanje tri primjerka. Sve primjerke potpisuju javni bilježnici, zainteresirane strane i svjedoci.
