Unatoč činjenici da ne postoji utvrđeni oblik punomoći za zastupanje interesa, postoji niz obaveznih detalja i postupak sastavljanja punomoći koji se mora poštivati.
Opći detalji
Jedan od uobičajenih zahtjeva je mjesto punomoći. Ovo je ime nagodbe, u kojoj ravnatelj zastupanje vlastitih interesa prenosi na ovlaštenu osobu. Ako je nalogodavac pojedinac, punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika. Potreban uvjet je datum izdavanja punomoći, ispisan slovima. Također je potrebno riječima naznačiti rok valjanosti punomoći.
Punomoć bez navođenja datuma izdavanja je nevaljana! Ako rok valjanosti nije naveden u punomoći, smatra se valjanim godinu dana od datuma izdavanja!
Pojedinosti glavnice i povjerenika
Za nalogodavca - pravnu osobu, u punomoći je potrebno navesti pravnu i stvarnu adresu, puno ime i prezime, TIN / KPP, podatke o državnoj registraciji, prezime, ime i prezime pročelnika, kao i kao dokument, na temelju kojeg glava ima pravo potpisati punomoći. Organizacije najčešće imaju vlastiti obrazac punomoći, izrađen na temelju dopisnice. To je prikladno, jer zaglavlje već sadrži sve potrebne detalje o organizaciji. Ako je ravnatelj pojedinac, potrebno je navesti prezime, ime i prezime ravnatelja, njegov datum rođenja, adresu i podatke o putovnici. Nakon navođenja pojedinosti ravnatelja, navedite prezime, ime i prezime ovlaštene osobe, njegovo mjesto prebivališta i podatke o putovnici.
Punomoć vrijedi samo uz predočenje putovnice ovlaštene osobe!
U punomoći su potrebni potpisi nalogodavca i ovlaštene osobe. U ime pravne osobe punomoć potpisuje čelnik organizacije ovlašten u sastavnim dokumentima. Punomoć koju je izdala pravna osoba mora biti ovjerena pečatom pravne osobe.
Ovlasti predstavnika
U punomoći je potrebno zacrtati opseg ovlasti ovlaštene osobe - koje će interese zastupati i gdje. Ako nalogodavac treba delegirati zastupanje interesa u nekoliko državnih tijela - na primjer, na sudu, poreznoj inspekciji, fondu socijalnog osiguranja, na aukcijama i tako dalje, tada se punomoć izdaje za zastupanje u svakom državnom tijelu zasebno.
