Kopija sudske odluke može se ovjeriti neovisno ili uz pomoć javnog bilježnika, izbor određene metode ovisi o mjestu predočenja navedene kopije. U nekim slučajevima nije potrebno ovjeravanje, dovoljno je imati original kako bi se potvrdilo vjerodostojnost kopije, ako je potrebno.
Ovjera preslike sudske odluke obično je potrebna kada se uloži žalba na ovaj akt ili kada se on podnosi drugom sudu ili drugim tijelima radi obavljanja određenih pravno značajnih radnji i primanja javnih usluga. Ako građanin preda kopiju sudske odluke drugom pravosudnom tijelu (na primjer, da bi potvrdio već utvrđene okolnosti), tada nije potrebno njegovo posebno ovjeravanje, dovoljno je imati izvornik ovog sudskog akta kako bi ga predstavio radi pregleda, usporedba s dostupnom kopijom na zahtjev. Ovo se pravilo odnosi na sve dokumente koje građani predaju sudu opće nadležnosti prilikom razmatranja građanskih predmeta.
Kako ovjeriti kopiju odluke za arbitražni sud?
Ako se prethodno izdan pravosudni akt preda arbitražnom sudu tijekom razmatranja određenog slučaja, tada osoba koja sudjeluje u predmetu ima pravo samostalno ovjeriti ovaj dokument (ako je dostupan izvornik). U arbitražnom postupku sudjeluju pravne osobe, individualni poduzetnici, kojima je dopušteno neovisno ovjeravati vjerodostojnost kopija dokumenata priloženih uz materijale predmeta. U ovom biste slučaju trebali imati i izvornik ove odluke, jer sudac može zatražiti da potvrdi točnost podataka sadržanih u kopiji. U nedostatku izvorne kopije, zahtjev se može uputiti sudu koji je donio odgovarajuću odluku.
Kako ovjeriti kopiju sudske odluke za druge državne agencije?
Ako se kopija sudske odluke dostavi bilo kojoj drugoj državnoj ili općinskoj vlasti, tada će biti potrebna njena ovjera. Da biste to učinili, trebali biste posjetiti bilo koji javnobilježnički ured, predočiti izvornik i kopiju sudskog akta bilježniku i zatražiti ovjeru kopije. Javni bilježnik provjerava podudarnost podataka u izvorniku i kopiji dokumenta, nakon čega potvrđuje vjerodostojnost kopije, a podnositelj zahtjeva plaća usluge. U većini slučajeva javnobilježnička kopija izjednačena je s izvornim dokumentom, pa neće biti potrebna druga potvrda njezine vjerodostojnosti. Potvrda autentičnosti kopije takvog dokumenta od strane javnog bilježnika univerzalni je i najpouzdaniji način pri korištenju kojega osoba koja je podnijela takav akt neće postavljati pitanja.
