Zahtjev je prilično čest oblik poslovne korespondencije. Razloga za kontaktiranje je mnogo: to je sporazum ili motivacija za akciju i primanje informacija, usluga ili robe. Pismo se može uputiti određenoj osobi i cijeloj organizaciji.
Upute
Korak 1
Podaci za kontakt Ako je pismo napisano u ime organizacije, najbolje je koristiti zaglavlje. U svakom slučaju, zahtjev mora sadržavati: kontakt podatke pošiljatelja i, ako je pismo u ime tvrtke, njegovo ime, vrstu aktivnosti i detalje.
Korak 2
Netaktično je započeti pismo riječju "Molim te". Prvo treba staviti uvodni dio. U njemu se utvrđuje suština, motivi i ciljevi žalbe. Razlog žalbe mogu biti: neki interes, neprimanje nečega, rezultati pregovora itd. Svrha žalbe je obično dogovaranje pitanja ili izvršavanje naredbi nadređenih. Osnova za pisanje pisma mogu biti: vladine odluke, usmeni ili pisani sporazumi itd.
3. korak
Zahtjev Slijedi suština zahtjeva. Iznoseći ga, treba naglasiti stupanj interesa za izvedbu.
Ključna riječ mora biti izvedena od glagola "pitati". Ovo će izgledati ispravnije od zahtjeva. Ali o zahtjevu možda neće biti riječi ako se, na primjer, koristi izraz: „Nadamo se da ćete nam pružiti priliku …” Zahtjev možete izraziti u prvom licu jednine („Molim …”), Množina prvog lica („ Tražimo … “), Treća osoba jednine („ Administracija pita … “) i treća osoba množine („ Uprava i administracija pitaju … “). Zahtjev može sadržavati jedan ili više zahtjeva. Bolje je započeti izražavanje sljedećeg zahtjeva riječima poput "Pitam istovremeno", "Pitam i ja" itd.
