Natječaj je zatvorenog natječaja. Drugim riječima, to je način nuđenja robe, usluga ili obavljanja posla. Prema uvjetima navedenim u natječajnoj dokumentaciji, kandidati moraju dostaviti natječajnoj komisiji povoljne osobne uvjete isporuke. Ugovor se može sklopiti s pobjednikom natječaja koji je predstavio najbolji prijedlog za organizatore koji udovoljava zahtjevima natječajne dokumentacije.
Upute
Korak 1
Načelo natječaja je podnošenje prijedloga strogo povjerljivo u "zatvorenoj omotnici". Slijedom toga, sudionici neće moći promijeniti sadržaj prijedloga. Podaci su skriveni od konkurenata i dostupni su samo natječajnoj komisiji.
Korak 2
Natječajna dokumentacija uključuje skup dokumenata s uvjetima same natječaja i budućim ugovorom, odnosno komercijalnim i tehničkim dijelovima. U tehničkom dijelu opišite glavne uvjete ugovora, navedite opće informacije o predmetu ili predmetu dražbe, kao i informativne kartice i upute za dobavljače, gdje morate navesti postupak pripreme i naknadnog podnošenja konkurentskih ponuda.
3. korak
Također opišite zahtjeve za sadržaj narudžbenice: naziv proizvoda, raspored isporuke i opseg, reference na specifikacije i standarde. Obavezno navedite ime, prezime i prezime organizatora natječaja, njegovu poštansku adresu (u cijelosti), telefonski broj ureda, faks i e-mail adresu, ako postoji.
4. korak
U komercijalnom dijelu navedite cijene i metode njihovog određivanja, rokove, uvjete plaćanja, glavne izvore financiranja za ovaj ugovor. Također možete izvijestiti o bankovnim garancijama za ispunjavanje naloga i uvjetima natječajne ponude od strane kupca, kao i zahtjevima za određene vrste osiguranja.
Korak 5
Nakon objave natječaja dobit ćete prijave za sudjelovanje - prijedloge natječaja. Povjerenstvo će ocjenjivati pristigle prijave. Moguće je da će neki od njih biti odbijeni zbog nepoštivanja zahtjeva i neće biti primljeni na natječaj. Sudionici natječaja među sobom su konkurenti za primanje ponude. Pobjednik je sudionik koji je dao najbolju ponudu u pogledu kvalitete, niske cijene i minimalnog vremena izvršenja narudžbe.
