Kad je zaposlenik iz bilo kojeg razloga odsutan s radnog mjesta ili se nije pojavio na poslu na vrijeme, mora napisati objašnjenje upućeno prvoj osobi tvrtke. Dokument je interni i nema odobreni objedinjeni obrazac, ali mora sadržavati potrebne detalje.
Potrebno
List A4, dokumenti zaposlenika, dokumenti tvrtke, olovka, prateći dokumenti, ako postoje
Upute
Korak 1
U gornji lijevi kut upišite naziv strukturne jedinice poduzeća u kojem ste registrirani, u skladu s tablicom osoblja.
Korak 2
U gornji desni kut unesite naziv organizacije u skladu s osnivačkim dokumentima ili prezime, ime, prezime i prezime pojedinca, ako je pravni oblik tvrtke pojedinačni poduzetnik. Navedite prezime, inicijale prve osobe tvrtke, naslov radnog mjesta u skladu s tablicom kadrova u dativu.
3. korak
Na lijevoj strani lista pod nazivom strukturne jedinice velikim slovima napišite naziv dokumenta. Zatim unesite datum nastanka objašnjenja. Napišite temu ovog dokumenta. Na primjer, o odsutnosti s posla ili zakašnjenju.
4. korak
U sadržaj objašnjenja unesite svoje prezime, ime, prezime i prezime u skladu s osobnim dokumentom, naziv vašeg radnog mjesta u skladu s tablicom kadrova, naziv strukturne jedinice. Na primjer: "Ja, Ivanov Ivan Ivanovič, računovođa obračuna plaća iz računovodstvenog odjela."
Korak 5
Zatim navedite zašto ste bili odsutni s posla ili ste zakasnili na posao. Na primjer: „Kasnio sam 15.11.2011. dva sata u vezi s kvarom automobila i njegovim daljnjim popravcima”. Mora se imati na umu da razlog mora biti valjan.
Korak 6
U objašnjenje napišite ako imate dokumente koji potvrđuju razlog vašeg odsustva s posla ili zakašnjenja na određeno vrijeme. Ako takvih dokumenata nema, napišite da nisu dostupni. Ako u rukama imate prateći dokument, navedite njegov naslov i priložite ga uz objašnjenje. Ako imate svjedoke koji mogu potvrditi ovaj razlog, zapišite njihova imena i položaje ako rade u istom poduzeću.
Korak 7
Napišite ime svog radnog mjesta, prezime, inicijale, stavite osobni potpis na objašnjenje.
