Obrazac za izvješćivanje znači list papira određenog formata, na kojem su naznačeni trajni podaci dokumenta, kao i prostor rezerviran za popunjavanje varijabilnih podataka. Namijenjen je daljnjem dovršetku. Najveći dio dokumenata tvrtke sastavlja se na obrascima.
Upute
Korak 1
Navedite broj dokumenta. Obrazac za strogo izvještavanje u pravilu se naziva potvrda. Stoga, nasuprot ove riječi, na vrh dokumenta stavite njegov serijski broj.
Korak 2
Napišite ime kupca (ako je tvrtka) ili njegovo puno ime, ako je kupac pojedinačni poduzetnik ili pojedinac. Na primjer, ako proizvod naručite od tvrtke ispunjavanjem ovog obrasca, u stupac "Kupac" navedite naziv svoje tvrtke. Molimo ispunite donju adresu za lokaciju tvrtke. Napominjemo da će narudžba biti dostavljena na adresu koju navedete u ovom stupcu.
3. korak
Napišite telefonski broj na koji vas tvrtka dobavljač može kontaktirati kako bi potvrdila narudžbu ili pojasnila neke točke.
4. korak
Napunite tablicu. U prvom stupcu navedite nazive naručene robe ili usluga. U drugom stupcu navedite broj sukladnosti svakog naručenog proizvoda, prema cjeniku. U treći stupac unesite jedinice mjere za ove narudžbe. Dalje, naznačite količinu, odnosno koliko pojedinih vrsta proizvoda naručite. I u zadnji stupac, nasuprot svakom nazivu narudžbe, napišite njegovu cijenu.
Korak 5
Ispišite ukupan iznos. Da biste to učinili, izračunajte troškove sve naručene robe. Zatim upišite dobivenu vrijednost u posljednji redak tablice.
Korak 6
Ispunite podatke o tvrtki. Da biste to učinili, unesite podatke u drugu malu tablicu koja se nalazi s desne strane obrasca. U njemu navedite kod prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije (OKUD), planirani datum narudžbe i šifru usluge. Ostatak podataka u ovoj tablici morat ćete popuniti nakon primitka robe (šifra prijema i stvarni datum izvršenja narudžbe).
Korak 7
Provjerite sve navedene podatke na obrascu kako biste izbjegli pogreške. Zatim se potpišite i naznačite iznos predujma (ako dio narudžbe platite unaprijed). Zatim zapišite puni preostali iznos koji ćete morati platiti nakon isporuke robe.
