Poslovne pozivnice nezamjenjive su u poslu. Interakcija s konkurentima, partnerima, potencijalnim klijentima sastavni je dio uspjeha i napretka tvrtke. Postoje određena pravila koja se moraju poštivati kada pozivate poslovne partnere na bilo koji događaj.
Potrebno
- - Računalo;
- - dopisnica.
Upute
Korak 1
Izdajte poslovni poziv na zaglavlju tvrtke. U pravilu uključuju kontaktne osobe, adresu, telefonski broj, e-mail i logo organizacije koja ih šalje. Primatelj, uzimajući vaše pismo u ruke, mora odmah utvrditi od koga je stiglo.
Korak 2
Unesite naslov primatelja u gornji desni kut pozivnice. Da biste spriječili slanje pozivnice u kantu za smeće, obratite se adresatu po imenu. U zaglavlje nemojte pisati "Dragi direktore tvrtke" LLC ". Takva bezličnost ukazuje na nepoštovanje i nedovoljnu pažnju prema primatelju s vaše strane.
3. korak
Pri sastavljanju teksta pokušajte ne odstupati od teme. Trebao bi sadržavati jasne i sažete informacije o predstojećem događaju. Možete odrediti jedinstvenost nadolazećeg događaja i njegov značaj za primatelja.
4. korak
Pokušajte biti iskreni u svojoj pozivnici. Pompozni i bombastični tekstovi ne izazivaju ugodnike kod ugodnika. Ako tu osobu osobno poznajete, sastavite tekst koji će ga zanimati. Individualni pristup svakom partneru omogućit će vam uspješnije poslovanje. Ako to nije moguće, napišite univerzalno, emocionalno neobojeno pismo.
Korak 5
U pismu navedite vrijeme i mjesto događaja. Također, pozivnica može sadržavati upute, dodatne informacije itd. Sve informacije koje pružate trebaju biti što potpunije, ali u isto vrijeme pismo ne smije biti preopterećeno nepotrebnim informacijama.
Korak 6
Pošaljite svoja pozivnica nekoliko dana prije nadolazećeg događaja. Ako ćete biltene slati u druge gradove, odvojite tjedan dana. Primatelj ne mora čitati vaše pismo uoči samog događaja. Trebao bi imati vremena razmotriti vaš poziv i odgovoriti vam, bilo da se složi ili pristojno odbije.
