Dopisnica je bitan atribut svake moderne tvrtke. Pravila za dizajn takvog obrasca formirana su tijekom dugog vremenskog razdoblja na temelju osnovnih principa tijeka poslovnih dokumenata.
Dizajn zaglavlja jedan je od primarnih zadataka za čelnika tvrtke u fazi njegovog stvaranja. Odsutnost takvog oblika neće imati za posljedicu negativne pravne posljedice, međutim, loše će utjecati na interakciju s kolegama koji takvu organizaciju neće shvatiti ozbiljno.
Obrazac je atribut korporativnog identiteta; koristi se za internu dokumentaciju tvrtke, vanjsku korespondenciju, ugovore, izvještaje i druge dokumente. Najčešće se pri dizajniranju zaglavlja pokušavaju pridržavati prihvaćenog korporativnog stila, stoga se boje, fontovi i druge značajke ovog atributa podudaraju sa sličnim parametrima posjetnica, omotnica, mapa.
Što je uključeno u zaglavlje?
Zaglavlje sadrži određeni popis obveznih i izbornih elemenata. Dakle, jedan od najznačajnijih strukturnih dijelova zaglavlja je logotip tvrtke ili drugi korporativni identitet. Osim toga, zaglavlje mora sadržavati blok pojedinosti o organizaciji, koji naznačuje njegove podatke za kontakt.
Ako želite, blok rekvizita uključuje i podatke o bankovnom računu, ali to je dodatni element zaglavlja. Uz to, odvojena su mjesta na zaglavlju za datum, registarski broj dokumenta, njegov naziv i blok teksta. Naziv tvrtke ponekad je naznačen zasebno, ali najčešće je uključen u logotip ili drugi korporativni logotip tvrtke.
Principi rasporeda elemenata na zaglavlju
Osobitosti rasporeda pojedinih elemenata na zaglavlju određuje šef tvrtke, često ovisno o korporativnom stilu i osobnim preferencijama. Logotip se obično postavlja u gornji lijevi dio zaglavlja, a blok rekvizita poravnava se u središte ili prenosi u desni dio. Ne postoje stroga pravila za raspored elemenata na zaglavlju, ali spomenuta je struktura poznatija, češće od ostalih koriste je moderne tvrtke.
Obrazac se tiska na A4 stranicama, obično se njegov tisak naručuje u tiskari zajedno s izradom ostalih korporativnih atributa (posjetnice, mape, kalendari). Ovaj vam pristup omogućuje održavanje jedinstvenog stila, stvaranje pozitivnog dojma o tvrtki među potencijalnim kupcima i partnerima.
