Svaka organizacija treba voditi evidenciju ugovora o radu sa zaposlenicima. Ovo je interni dokument, ali inspekcija rada može provjeriti njegovo postojanje i održavanje u bilo kojem trenutku, a ako otkrije prekršaje, poslodavac će se suočiti s problemima. Međutim, vođenje ove evidencije nije tako teško, glavno je to učiniti pravovremeno i udovoljiti minimalnim formalnim zahtjevima.
Nužno je
- - uredba o registraciji ugovora o radu;
- - dnevnik registracije ugovora o radu.
Upute
Korak 1
Potrebno je započeti s izradom i odobravanjem propisa o računovodstvu ugovora o radu. Ovo je generički dokument koji se lako može pronaći i preuzeti s Interneta, a zatim urediti prema potrebama organizacije. Primjerice, u smislu načela dodjeljivanja broja samom dokumentu pri njegovom zaključenju i upisa u dnevnik ugovora o radu. U potonjem slučaju ne postoji strog zakonski zahtjev. Poslodavac može pokretati novi časopis godišnje, započinjući numeriranje dokumenata koji se u njega unose, ili voditi ovaj registar dok stranice ne isteknu, a novi pokrenuti od broja koji slijedi posljednji u prethodnom. To je posebno prikladno za mala i srednja poduzeća, gdje je broj zaposlenih i ugovori s njima mali.
Korak 2
Dokument je tiskan na zaglavlju organizacije naznačujući njegovo ime i mjesto.
U gornjem dijelu nalazi se mjesto za upraviteljevu vizu: riječ "Odobravam", ispod polja za datum, potpis (nakon naziva mjesta menadžera) i njegovo dekodiranje. Ovdje je također stavljen pečat organizacije. Ako u poduzeću postoji pravni odjel ili služba, dokument odobrava ovaj odjel. Uz to je priložen i obrazac za prijavu. Ako postoji nekoliko stranica (a to je obično slučaj), one su spojene, zapečaćene potpisom odgovorne osobe s njezinim dekodiranjem, položajem, datumom i pečatom poduzeća.
3. korak
Nakon odobrenja Pravilnika, potrebno je pokrenuti sam dnevnik u strogom skladu sa zahtjevima navedenim u Pravilniku. U pravilu sadrži podatke o evidencijskom broju, datumu zaključenja ugovora, položaju, prezimenu, imenu i prezime zaposlenika, datumu unosa, osnovama za njegovo izvršenje (nalog upravitelja za prijem u radni odnos)), podaci o promjenama i raskidu ugovora s datumom i razlozima. Ovdje zaposlenik potpisuje da je dobio svoj primjerak ugovora o radu.
