U svakoj se organizaciji, bez obzira na organizacijski i pravni oblik, moraju rasporediti zaposlenici, inače je aktivnost nemoguća. Ako ste direktor društva s ograničenom odgovornošću, zapošljavanje zaposlenika provodi se na standardni način. Što uključuje?
Upute
Korak 1
Nakon uspješno obavljenog razgovora, poslodavac i budući zaposlenik zadovoljni svim uvjetima, potrebno je nastaviti s registracijom. Da biste to učinili, trebaju vam sljedeći dokumenti: putovnica, radna knjižica, potvrda o osiguranju, TIN potvrda, potvrda ili diploma, vojna iskaznica (ako postoji) i drugi dokumenti predviđeni Zakonom o radu.
Korak 2
Tada zaposlenik mora napisati molbu za posao, dok kontaktira šefa organizacije. Poslodavac ili odgovorna osoba moraju upoznati zaposlenika sa svim dostupnim lokalnim aktima, to mogu biti upute, propisi i drugi dokumenti.
3. korak
Nakon toga sastavlja se ugovor o radu u kojem su propisane sve obveze i prava obje strane u odnosu jedna na drugu. Obavezni podaci u ugovoru o radu su podaci zaposlenika, detalji organizacije, plaća, naziv radnog mjesta, uvjeti rada. Ovaj dokument sastavljen je u dva primjerka, od kojih jedan ostaje poslodavcu, a drugi se predaje zaposleniku.
4. korak
Na temelju gore navedenih dokumenata izdaje se naredba o zapošljavanju ovog zaposlenika koja naznačuje radno mjesto, plaću i broj osoblja. Nalog potpisuju obje strane.
Korak 5
Nakon toga se u radnoj knjižici zaposlenika vrši evidencija o zaposlenju, koja u pravilu mora ostati kod poslodavca za vrijeme trajanja rada ove osobe. Ti se dokumenti čuvaju na sigurnom ili po principu "ključ u ruke". Naredbom predstojnika imenuje se osoba odgovorna za sigurnost radnih knjižica.
Korak 6
Nadalje, potrebno je napraviti kopije svih dokumenata kako biste ih priložili osobnom dosjeu zaposlenika. Prvo se formira osobna karta (obrazac br. T-2). Ovaj se dokument sastavlja zasebno za svaku osobu.
7. korak
Nakon toga svi se dokumenti numeriraju, arhiviraju i oblikuju u osobni spis. Na naslovnoj stranici potrebno je navesti puno ime i prezime zaposlenika, radno mjesto i odjel (ako postoji).
Korak 8
U slučaju da zaposlenik ima maloljetnu djecu, tada mora dostaviti rodni list i napisati zahtjev za standardne odbitke. Ako se ženska diploma izdaje na njezino djevojačko prezime, tada joj se mora dostaviti vjenčani list.
Korak 9
U nekim slučajevima, na primjer, kada se prijavljujete za posao u ugostiteljstvu, potrebna je zdravstvena knjižica. Također, liječnička potvrda potrebna je i prilikom prijavljivanja za posao za maloljetnike, radnike koji su angažirani u štetnim i opasnim radnim uvjetima.
