Provode li neki od vaših zaposlenika puno vremena na poslovnim putovanjima zbog specifičnosti svoje profesije? U ovom slučaju, umjesto trajnog potpisivanja putnih isprava, ima smisla prirodu njihovog posla formalizirati kao putovanje.
Upute
Korak 1
Proučite primjenjive propise o radu po ovom pitanju. Razviti Pravilnik o putujućem radu u skladu sa zakonom, primjenjivim na vaše radne uvjete. Dokument treba sadržavati popis zaposlenika čiji se glavni posao obavlja izvan zidova vaše tvrtke, postupak naknade troškova putovanja - za putovanje, najam smještaja, dokumente potrebne za naknadu troškova itd.
Korak 2
Izvršiti i potpisati od strane čelnika poduzeća nalog za poduzeće kojim se odobravaju Propisi o putujućoj prirodi posla. Ovim redoslijedom morate obrazložiti razloge za promjene organizacijskih uvjeta rada. Izraditi i odobriti izmjene Pravilnika o naknadama za uvođenje dodatka na plaću za putnički rad, gdje se naznačuje iznos doplate u postocima od plaće.
3. korak
Sastaviti pismene obavijesti radnika čija su zanimanja uvrštena na popis putničkih poslova. U skladu s člankom 74. Zakona o radu, zaposlenici moraju biti obaviješteni o organizacijskim promjenama u uvjetima rada najkasnije dva mjeseca unaprijed. Neka zaposlenici pismeno izraze svoj pristanak ili neslaganje, potpišu ih i broje. Upoznajte ih s novim lokalnim propisima vašeg poduzeća.
4. korak
Pripremite dodatne sporazume za ugovore o radu. Navedite u njima da su, u skladu s usvojenim lokalnim propisima, zaposlenici utvrdili putničku prirodu svog rada i isplate naknada za troškove povezane sa službenim putovanjima. Izdati dodatne ugovore s radnicima u roku od dva mjeseca od datuma obavijesti. Neka potpišu dokumente. Nakon toga, putnička priroda njihova posla smatrat će se formaliziranom.
