Komercijalne organizacije daju godišnja izvješća u tekstualnom i tabličnom obliku objašnjenja poreznim vlastima kako bi se dobila što preciznija i cjelovitija slika financijskih rezultata i promjena ekonomske situacije tvrtke za godinu.
Tko mora dostaviti objašnjenje
Nije potrebno podnositi tekstualna objašnjenja proračunskim i javnim organizacijama, ako u prošloj godini nisu ostvarivale prihode od komercijalnih aktivnosti, malim poduzećima i poduzećima koja rade na pojednostavljenom poreznom sustavu. Svim ostalim komercijalnim poduzećima, uključujući ona koja imaju podružnice ili odvojene jedinice, i ona koja su dužna proći reviziju, moraju se dostaviti objašnjenja. U suprotnom neće moći dobiti normalno revizijsko mišljenje.
Kako izgleda objašnjenje i što odražava
1. Podaci o tvrtki: puno ime i prezime, TIN i KPP, adresa za registraciju, tekući račun, naziv i adresa banke, organizacijska struktura; SDC (ako postoje), načela i odredbe računovodstvenih politika; Broj zaposlenih; sastav osnivača; podaci o odobrenom kapitalu; naziv revizorske kuće koja je izdala godišnje izvješće. Ponekad se izvještavaju o statističkim kodovima.
2. Vrste djelatnosti i iznos dohotka primljen od svake vrste djelatnosti.
3. Kretanje nematerijalne imovine i dugotrajne imovine, iznos akumulirane amortizacije. Izvještava se je li provedena revalorizacija osnovnih sredstava i jesu li neke skupine dugotrajne imovine izgubljene.
4. Financijska ulaganja. Ako je organizacija uložila u odobreni kapital trećih poduzeća ili izdala mjenice, tada objašnjenje odražava kretanje na računima financijskih ulaganja.
5. Analiza zaliha (uključuju sirovine, poluproizvode, građevinske materijale, poluproizvode i komponente, gorivo), robe za daljnju prodaju i državna poduzeća, nedovršene gradnje i nedovršene proizvodnje, ovisno o vrstama aktivnosti organizacije.
6. Stanje sredstava na namirenim i drugim vrstama računa i na blagajni poduzeća. Ako organizacija ima zamrznute račune s nula-saldom ili kartoteku, oni se spominju zasebno.
7. Struktura dugoročnih i kratkoročnih DZ i KZ. Istodobno se ističu dospjeli dugovi i sastavlja se popis poduzeća dužnika i vjerovnika s najvećim dugom. To je neophodno kako bi se utvrdila potreba za stvaranjem rezervi.
8. Kratkoročni i dugoročni zajmovi i krediti. Provodi se analiza privučenih sredstava i izračunava prosječna kamatna stopa na kredite.
9. Rezerve i odobreni kapital. Ako su u izvještajnoj financijskoj godini izvršene promjene u iznosu odobrenog kapitala, sastavlja se obrazloženje.
10. Pojašnjenja o prisutnosti imovine koja se knjiži na izvanbilančnim računima, ako su iznosi vrijednosti značajni i imaju li utjecaja na financijske aktivnosti.
11. Informacije o ovisnim ili povezanim osobama i izvršenim financijskim transakcijama. Transakcije s dioničarima i povezanim stranama spominju se odvojeno.
12. SPOD. Ako se u razdoblju između kraja godine i vremena potpisivanja financijskih izvještaja dogodi događaj koji može dovesti do promjene financijskog stanja organizacije, to se odražava u računovodstvu tekuće godine tako da nema iskrivljenje financijskih izvještaja.
Obrazloženje potpisuju direktor organizacije i glavni računovođa.
