Neispravno izveden ugovor može donijeti gubitke tvrtki koja ga je sklopila, a zaposleniku koji je pogriješio - disciplinsku mjeru. Ako vaše radne odgovornosti uključuju sklapanje ugovora s klijentima, sastavite ih prema postojećim pravilima.
Upute
Korak 1
Nabavite standardni razvijeni obrazac ugovora ili obrazac modela od svog nadređenog. U pravilu su dostupni u bilo kojoj tvrtki specijaliziranoj za pružanje usluga, proizvodnju djela, opskrbu robom i druge oblike rada s klijentima. Provjerite s upravom koja polja obrasca biste trebali promijeniti, koje stupce obrasca ispuniti.
Korak 2
Zamolite klijenta da dostavi dokumente koji dokazuju njegov identitet, a po potrebi i druge dokumente. Njihov popis ovisi o specifičnostima ugovora koji se sklapa. Unesite podatke iz dokumenata u odgovarajuća polja obrasca. Dajte ugovoru broj, navedite trenutni datum.
3. korak
Nakon ispunjavanja obrasca za ugovor, predajte ga klijentu na pregled. Po potrebi pojasnite sve nesporazume. Nakon što klijent pročita tekst sporazuma, pozovite ga da potpiše sve kopije dokumenta. U pravilu ih je dvoje, po jedan za svaku stranu.
4. korak
Predajte ugovor na potpis šefu svoje tvrtke. Njegov potpis ovjerite pečatom tvrtke. Ako je klijent organizacija ili pojedinačni poduzetnik, također mora biti ovjeren pečatom.
Korak 5
U registar ugovora upišite datum i broj sporazuma, kao i ostale potrebne podatke. Može se ispuniti u pisanom obliku ili elektroničkim putem, ovisno o postupku utvrđenom u vašoj organizaciji.
