Odnos između slobodnjaka i poslodavca često se gradi na povjerenju, što stvara puno problema. Zaključivanje ugovora može olakšati život objema stranama. Dakle, slobodnjak se osigurava od rizika neplaćanja svog rada, a poslodavac - od nepravodobne isporuke posla i nekvalitetnih rezultata.
Praksa zapošljavanja slobodnjaka (od slobodnjaka - "izvan države") sve više dobiva na popularnosti. Doista, takvi zaposlenici ne trebaju iznajmljivati prostore, kupovati namještaj i uredsku opremu. Danas copywriteri, novinari, pravnici, dizajneri, programeri, inženjeri za procjenu troškova itd. Rade u statusu slobodnjaka.
Rad s slobodnjacima može se graditi u okviru ugovora o radu ili građansko-pravnog ugovora. Potonja vrsta odnosa češća je u ruskoj praksi. Obično su s freelancerima:
- ugovor o radu;
- ugovor o pružanju usluga uz naknadu;
- autorski sporazum.
Koju ćete odabrati ovisi o ciljevima kupca i što bi točno želio dobiti kao rezultat suradnje s slobodnjakom.
Kako sklopiti građanski ugovor s slobodnjakom
Ugovor o djelu zaključuje se ako je kupac zainteresiran za određeni rezultat, koji se prenosi kao rezultat rada. Slobodnjak samostalno određuje način izvođenja posla, kupac nema pravo ometati njegove aktivnosti. No, po želji kupac može uključiti međufaze isporuke posla kako bi prilagodio tijek posla. Također, kupac će moći bolje kontrolirati tijek radova i ako izvođač radi presporo, pravovremeno će reagirati i pronaći drugog.
Ako je kupac zainteresiran ne toliko za rezultat koliko za postupak izvođenja posla, tada je uputno sklopiti ugovor o pružanju plaćenih usluga. Tako se pravne, računovodstvene i psihološke konzultacije mogu formalizirati. Međutim, u ovom slučaju kupcu će biti teže dokazati da je posao izveden loše.
Ugovor o autorskim pravima često se koristi prilikom naručivanja usluga novinara ili copywritera. Posebnost ovog sporazuma je što sadrži klauzulu o prijenosu autorskih prava na kupca.
Oblik građanskog ugovora razvija kupac. Ali poželjno je u nju uključiti sljedeće točke:
- uvjeti izvođenja posla i odgovornost dobavljača za kašnjenja (na primjer, novčane kazne ili kazne);
- postupak prihvaćanja rada (u pravilu se radi o radnjama obavljenog posla), postupak otklanjanja nedostataka, uvjeti prihvaćanja rada;
- cijena posla može biti čvrsta i fleksibilna (u prvom slučaju kupac i izvođač nemaju pravo ići na reviziju iznosa naknade);
- postupak plaćanja, uvjeti i učestalost plaćanja za rad, trošak po jedinici rada (sat, 1000 znakova, kvadratni metar itd.);
- način plaćanja (na primjer, prijenos na bankovnu karticu);
- prava i obveze kupca i izvođača;
- odgovornost stranaka za pričinjenu štetu.
Vrijedno je propisati da je elektronička prepiska stranaka pravno obvezujuća. To će olakšati prikupljanje dokaza u slučaju sporova.
Kako sklopiti ugovor o radu s slobodnjakom
Od 2013. godine kućni posao uveden je u pravno polje. Zahvaljujući izmjenama i dopunama Zakona o radu, s honorarcima se može sklopiti ugovor o radu. To se radi na daljinu pomoću elektroničkih potpisa. Istodobno, takav zaposlenik mora se također upoznati sa svim lokalnim aktima poslodavca.
Međutim, poslodavac je i dalje obvezan poslati zaposleniku papirnati primjerak ugovora o radu. To se mora učiniti preporučenom poštom s opisom priloga. Također, udaljenom zaposleniku, na zahtjev, moraju se dostaviti dokumenti za registraciju rodiljnih naknada i bolovanja.
Ugovor o radu mora biti u skladu sa svim normama utvrđenim u Zakonu o radu. U odnosu na slobodnjaka, mora sadržavati puno ime i prezime osobe.zaposlenik, njegovi podaci o putovnici, TIN, SNILS, adresa za registraciju. U vezi s poslodavcem: naziv tvrtke (puno ime i prezime pojedinačnog poduzetnika), TIN / KPP, pravna adresa.
Ugovor o radu mora sadržavati:
- datum i mjesto zaključenja ugovora;
- trajanje ugovora: hitno ili neograničeno;
- mjesto rada udaljenog radnika (njegova adresa), uključujući posebne zahtjeve za radno mjesto (pristup Internetu, odsutnost tuđe buke itd.);
- postupak za naknadu rada;
- postupak prihvaćanja obavljenog posla, zahtjevi za dizajn konačnih rezultata;
- postupak nadoknade za potrošeni potrošni materijal i druge troškove koji uključuju kućni posao (na primjer, plaćanje za pristup Internetu, mobilne komunikacije, električnu energiju itd.);
- postupak davanja zadataka, potrebnog materijala i opreme;
- način rada domaćeg zadatka (ne više od 40 sati);
- uvjeti raskida ugovora (ne smiju biti diskriminirajući).
Treba imati na umu da se prekovremeni rad domaćih ne plaća dodatno. To je zbog specifičnosti organizacije njihova rada. Istodobno, oni podliježu sustavu bonusa organizacije, svim naknadama i dodacima.
Ugovor o radu s slobodnjakom danas je iznimka, a ne pravilo. Razlozi su veliko porezno opterećenje, kao i niži fokus na rezultate koje slobodnjak ima.
Kako platiti porez na honorarne honorare
Jedini legalni način plaćanja honorara slobodnjaku je njegov osobni bankovni račun (prijenos na bankovnu karticu). Depersonalizirani e-novčanici nisu prikladni za ove svrhe. Također, kupac može izdati novac u gotovini pod osobnim potpisom udaljenog zaposlenika. Iz očitih razloga, ovaj je način isplate naknade besmislen.
Valja napomenuti da građanski ugovor ne oslobađa kupca obveze plaćanja poreza. U ovom slučaju kupac djeluje kao porezni agent. Od slobodnjaka mora prenijeti 13% poreza na dohodak.
Također, isplate udaljenim zaposlenicima podliježu doprinosima FIU-u. Općenito, PFR tarifa iznosi 22%. No, ovisno o vrsti djelatnosti u kojoj je poduzeće uključeno, mogu se primjenjivati snižene tarife za feed-in. No, doprinosi FSS-u plaćaju se samo dobrovoljno, ako je to predviđeno građanskopravnim ugovorom.
Postoji samo jedna iznimka - ako freelancer komunicira s kupcem kao individualni poduzetnik ili u ime LLC tvrtke. U ovom slučaju, freelancer brine o svim poreznim vremenima.
Ugovorom o radu svi zakonski doprinosi uplaćuju se u izvanproračunske fondove - u mirovinski fond Rusije i u fond socijalnog osiguranja. Telekomuter ima pravo na godišnji plaćeni dopust, može očekivati isplate bolovanja i otići na rodiljni dopust.
