Osoba koja priprema prijavu snosi veliku odgovornost. Pogreške mogu biti nepopravljive. Aplikacije se koriste svugdje - u proizvodnji, trgovini, međunarodnim odnosima. Stoga je važno savladati ovu vještinu.
Upute
Korak 1
Provjerite rok za prijavu. Kasni dolasci mogu biti neprihvatljivi. Kako se izračunava pojam - u trenutku vaše otpreme? Ili u trenutku kada prijavu primi odgovorna osoba? Postoji li vremenska razlika između vaših gradova?
Korak 2
Uzmite uzorak. Ako prvi put formirate prijavu, uzmite uzorak njenog popunjavanja. Čak i jednostavna polja u obrascu mogu se ispuniti nekim nijansama. Moram li sve ispuniti tiskanim slovima? U kojem je formatu zapisan datum? Treba li vam dešifriranje potpisa? Uzorak će odgovoriti na sva takva pitanja.
3. korak
Pitajte o uobičajenim pogreškama. Osoba koja obrađuje zahtjeve može pružiti dragocjene informacije. Početnici se obično spotiču o istu stvar. Budite diskretni.
4. korak
Otkrijte odakle dolaze potrebni podaci. Da biste formirali prijavu, možda će vam trebati brojevi kojima nemate pristup. Kome se trebate obratiti? Hoće li osoba imati vremena da ne zakasnite s prijavom?
Korak 5
Razmotrite moguće rizike. Ako su brojevi u računalu i na dan prijave svjetla su isključena, što ćete učiniti? Ako se osoba koja bi trebala pružiti informacije iznenada razboli, tko je može zamijeniti? Ako upravitelj mora odobriti prijavu, hoće li biti tamo? Predvidite takve slučajeve unaprijed.
Korak 6
Napišite i testirajte skicu. Prvo "popunite" prijavu u bilježnicu. Pazite da ništa ne nedostaje.
7. korak
Pažljivo prepišite svoju prijavu. Hoće li vaš rukopis biti jasan?
Korak 8
Pošaljite svoju prijavu odgovornoj osobi. Ako ga nema, gdje je jamstvo da druga osoba neće zaboraviti predati zahtjev?
Korak 9
Provjerite je li prijava prihvaćena. Nazovite i pojasnite.
