Podređeni često prate pretpostavljene na poslovnom putu. A mnogima je teško odlučiti kako se ponašati s upravom kako ne bi prešli granicu poslovnih odnosa. Unatoč neobičnoj situaciji, osnovna pravila poslovne komunikacije ostaju ista i ne dopuštaju neozbiljnost ili pretjeranu labavost.
Prijevoz
Ako službeno putovanje uključuje duži boravak u prijevozu, trebali biste unaprijed razmisliti što ćete raditi na putovanju i kako ćete izgledati. Za putovanje vlakom možda će vam trebati promjena udobne sportske odjeće. U ovom slučaju prednost treba dati zatvorenim odjećama slobodnog kroja. Nisu dopuštene kratke hlače i majice bez rukava s naramenicama ili dubokim izrezima. Ako planirate letjeti ili putovati automobilom, trebali biste odabrati komplet uredske odjeće izrađene od tkanina bez bora, u kojem ćete u bilo kojem trenutku biti spremni za poslovni sastanak i neće odgađati šefove da se dovedu u red.
Razgovor
Naravno, na putovanju morate o nečemu razgovarati. Kao i u bilo kojem drugom poslovnom okruženju, treba izbjegavati teme povezane sa zdravljem, religijom i politikom. Šef se možda želi pripremiti za predstojeće sastanke. Prije vremena skupite sve što vam može zatrebati i spremite na lako dostupno mjesto. To će vam pomoći da pokažete svoju organizaciju i profesionalnost. Ako se vaš šef želi odmoriti i pobjeći s posla, čitajte ili slušajte glazbu kroz slušalice. To će vam pomoći dok putujete i izbjeći neugodnu tišinu.
Hotel
Poslovni bonton pretpostavlja da se, čak i dok ste u hotelu, ne biste trebali neprimjereno pokazivati upravi. Ako vas šef zamoli da uđete u svoju sobu, uredite se. Ženama je posebno važno ne dopustiti situacije u kojima je moguće kršenje okvira pristojnosti. Snažno se obeshrabruje pojavljivanje pred nadređenima u hotelskom ogrtaču ili raščupanom frizurom.
Radni sati
Pripremite se za rad duže nego inače na službenom putu, iako zasigurno imate svako pravo na spavanje i slobodno vrijeme. Možda morate rješavati probleme koji se pojavljuju tijekom putovanja u pokretu ili se pripremiti za sastanke. Obično većina odgovornosti otpada na udio običnih zaposlenika koji prate menadžere. Međutim, zakonodavstvo predviđa novčanu naknadu za dodatni rad u iznosu dvostruke plaće.
Rub pristojnosti
U bilo kojem okruženju tijekom poslovnog putovanja s pretpostavljenima, ne zaboravite održavati distancu i jednostavnu pristojnost. Pijenje alkoholnih pića, kockanje i iskreni razgovori koji uključuju raspravu o radnom timu ili osobnim odnosima nisu dopušteni. Kao što pokazuje praksa, takvo "zbližavanje" s upravom ima katastrofalan ishod za podređene koji su prešli granice dopuštenog, što se odražava na njihov uspjeh u karijeri.
