Izravna je veza između učinkovitosti rada osobe i njezine udobnosti. Posebna disciplina - ergonomija - između ostalog razmatra kako organizirati radno mjesto.
Postoje smjernice za veličinu radnog prostora, osvjetljenje, razinu buke i druge uvjete kako bi radni prostor bio što ugodniji. Stručnjaci za Feng Shui također su dali svoj doprinos, njihovi savjeti o tome kakva bi soba trebala biti za rad nisu potkrijepljeni sa stajališta službene znanosti, ali vrlo učinkoviti. Nažalost, u Zakonu o radu ne postoji članak prema kojem je poslodavac dužan osigurati radniku radno mjesto, uzimajući u obzir pravila ergonomije ili feng shuija. No, budući da se uspjeh rada odražava na zaradu, zaposlenik se sam ne miješa u brigu o svojoj udobnosti. Evo nekoliko jednostavnih smjernica koje možete slijediti kako biste radno mjesto uredskog radnika učinili praktičnijim i produktivnijim.
- uklonite sa radne površine sve što nije povezano s poslom. Medvjedići, cvijeće i šarene naljepnice pripadaju kući, a ne na poslu. Ako želite ukrasiti svoje radno mjesto, bolje je odabrati radne alate atraktivnog dizajna. Strani će predmeti odvlačiti pažnju. Iznimka za svijetle ljepljive bilješke koje se mogu koristiti za snimanje podsjetnika. Ovo je prikladnije od bilježnice, gdje možete preskočiti željeni unos;
- stalak za monitor trebao bi biti prikladne visine, tipkovnica se nalazi udobno za ruke, monitor se nalazi na prikladnoj udaljenosti za oči, stolica - s udobnim naslonom koji omogućuje da se leđa ne naprežu, s mogućnošću prilagodite visinu sjedala i nagib naslona;
- obratite posebnu pozornost na osvjetljenje. Prigušeno, difuzno svjetlo je idealno. Ako je stol blizu prozora, zasjat će jarko sunce, bilo u očima ili na monitoru, što će otežati rad. U ovom će slučaju pomoći rolete ili zavjese za zamračivanje;
- neka uz radni stol bude mala kartonska kutija. Olovke, bilješke i skice koje su prestale pisati tamo se šalju i sortiraju na kraju dana;
- sav materijal za rad i dokumente najbolje je držati pri ruci kako biste ih mogli doći bez ustajanja. Ali ne trebate ih držati uredno na hrpama tema, ako je kreativni poremećaj bliži - trebat će vam više napora da biste održali idealan poredak nego da biste pronašli ono što vam treba u papirima raširenim bez ikakvog sustava. No, dokumente i zapise o dovršenim projektima preporučuje se ukloniti sa radne površine na mjesto dodijeljeno za njih;
- radna površina ne bi trebala stajati u propuhu. Prostor je potrebno provjetravati nekoliko puta dnevno, ali nije poželjno da ga ne ostavite za ovo vrijeme i ne boli vas u leđima;
- prije odlaska od kuće trebate urediti radnu površinu, baciti smeće i obrisati sve površine antibakterijskim maramicama. Bolje je započeti jutro u čistoj sobi.
Svi ovi savjeti kako organizirati svoje radno mjesto vrlo su jednostavni. Lako ih je pratiti, koristit će proizvodnom procesu, učiniti da se zaposlenik osjeća dobro i održavati ih produktivnim.
