Jedan od dokumenata koji u poduzeću čuva šef strukturne jedinice, računovođa ili zaposlenik kadrovske službe je radni list. Ovaj dokument pomaže uzeti u obzir svakodnevne učinke zaposlenika u organizaciji njihovih izravnih dužnosti i pratiti rad zaposlenika u režimu rada.
Potrebno
- - vremenski list;
- - podaci o nazočnosti i nedolasku radnika na rad;
- - kalkulator.
Upute
Korak 1
Razumijevanje funkcija radnog vremena. Dokument odražava broj sati odrađenih od strane svakog zaposlenika, a također bilježi prisustvo na poslu ili njegovo odsustvo iz različitih razloga. Ovu karticu moraju čuvati sva poduzeća s osobljem zaposlenih. Bez toga je nemoguće znati koliko je točno vremena zaposlenik radio i nemoguće je pravilno izračunati i izračunati plaće. Uz to, vremenski list pruža informacije za državna tijela za statistiku.
Korak 2
Pročitajte vremenski list koji je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Ima dva glavna oblika: T-12 i T-13. Obrazac T-12 smatra se univerzalnim. Druga se opcija najčešće koristi u poduzećima opremljenim automatskim sustavima koji omogućuju praćenje prisustva ili izostanka radnika.
3. korak
Kada izravno održavate radni sat prema odabranom obliku, evidentirajte prisustvo ili neprisustvovanje zaposlenicima metodom potpune registracije. Da biste to učinili, u svaku oznaku tablice vremenskog lista unesite oznaku koju ste prihvatili. U nekim je slučajevima prikladno ne samo unijeti prisutnost, već i uočiti odstupanja od rasporeda rada, na primjer, prekovremeni rad ili kašnjenje.
4. korak
Utvrdite kao pravilo vođenje radnog vremena tijekom mjeseca, unoseći podatke za sve kategorije zaposlenika. Na kraju razdoblja sažmite ukupan broj sati odrađenih od strane zaposlenika tvrtke. U nekim se slučajevima ukupni iznosi objavljuju svake polovice mjeseca.
Korak 5
Imajte na umu da satnicu sastavlja odgovorni zaposlenik u jednom primjerku. Nakon popunjavanja, ovaj dokument na kraju svakog mjeseca potpisuju šef odgovarajućeg odjela i zaposlenik kadrovskog odjela poduzeća. Nakon toga, radni sat ide računovodstvu ili financijskoj službi za izračun plaća.
