Baza podataka je posebno organizirani informacijski sustav dizajniran za prikupljanje, pohranu i obradu velikih nizova homogenih podataka o određenim objektima iste vrste. Za njegovo održavanje koristi se softver - od najjednostavnijih Excel proračunskih tablica do specijaliziranih sustava za upravljanje bazama podataka.
Upute
Korak 1
Nije ni čudo što kažu da onaj tko posjeduje informacije posjeduje svijet. Baza podataka koja se ažurira i neprestano ažurira svake je godine sve veća vrijednost. Stoga njegovo održavanje uključuje zaštitu od neovlaštenog pristupa i redovite izrade sigurnosnih kopija te razgraničenje funkcija koje operateri i korisnici s različitim razinama pristupa mogu s njim obavljati.
Korak 2
Riješite ove zadatke prije nego što započnete sa prikupljanjem i organiziranjem informacija. Odredite razinu sigurnosne provjere sa svojim pogonom ili IT menadžerom i dodijelite ih administratoru sustava. Razviti dokumente koji reguliraju održavanje baze podataka. Trebali bi biti napisani za različite razine korisnika: operater, programer, administrator baze podataka.
3. korak
Razmislite o strukturi podataka za svaki apstraktni objekt, podaci o kojima će se unijeti u bazu podataka. Odredite polja koja će se popuniti i vrstu podataka koji će se u njima nalaziti: cijeli broj, razlomljene vrijednosti, datumi, nizovi, slike itd. Struktura treba dati najcjelovitiju sliku predmeta i njegovih svojstava i karakteristika.
4. korak
U upute za operatora upišite opća načela održavanja baze podataka i unosa podataka za svaku vrstu polja. Morate jasno razumjeti da informacije strukturirane na ovaj način pružaju neograničene mogućnosti za automatsku analizu. Stoga napišite pravila za održavanje baze podataka, uzimajući u obzir one odabire i upite koji će se izvršiti kasnije, prilikom analize i obrade podataka.
Korak 5
Osposobljavajte vozače, upoznajte ih s uputama i priručnicima. Moraju potpisati ono što su čuli i upoznati su s pravilima za održavanje baze podataka. Oštro kažnjavajte operatore koji čine sustavne pogreške i pogrešno unose podatke, što značajno smanjuje njihovu vrijednost i mogućnost sistematizacije.
